5 mënyra për të menaxhuar ndryshimin dhe stresin në vendin e punës

Përmbajtje

• 1. Kontrolloni ndarjen e kohës dhe qëllimet
• 2. Shqyrtoni të gjitha takimet
• 3. Ju nuk mund të jeni gjithçka për të gjithë njerëzit - kontrolloni kohën tuaj
• 4. Bëni vendime kohore bazuar në analiza
• 5. Menaxhoni Procrastinimin tuaj

Nëse jeni duke përjetuar stres në punë dhe doni të dini se çfarë shkakton stresin dhe ndikimin e tij tek punëtorët, filloni të eksploroni se nga dhe si po vjen stresi në vendin tuaj të punës.

Pasi të kuptoni origjinën e stresit në vendin tuaj të punës, mund të përdorni këto pesë sugjerime për të ndihmuar në ndryshimin e stresit dhe menaxhimin e tij. Menaxhimi efektiv i stresit nuk është i lehtë dhe kërkon kohë dhe praktikë. Por zhvillimi i aftësive për menaxhimin e stresit është i rëndësishëm për shëndetin dhe mirëqenien tuaj të përgjithshme.

1. Kontrolloni ndarjen e kohës dhe qëllimet

Vendosni qëllime realiste dhe korniza kohore për përfundimin e punës. Mos harroni Alice in Wonderland Sindromi nga libri "Aventurat e Alice në Wonderland" nga Lewis Carroll? Alice është duke ecur në pyll. Ajo vjen në një pirun në rrugë. Duke mos ditur se në cilën rrugë të shkoni, ajo pyet Cheshire Cat:

"A do të më thonit, ju lutem, në cilën rrugë duhej të shkoja prej këtu?
"Kjo varet nga një marrëveshje e mirë se ku doni të arrini, tha macja.
"Nuk më intereson shumë, ku tha Alice.
"Atëherë nuk ka rëndësi, tha macja.
"Për sa kohë që shkoj diku, Alice shtoi si një shpjegim.
"Oh, ju jeni të sigurt për ta bërë atë, tha Cat, nëse ecni vetëm sa duhet."

Nëse disa ditë ndiheni sikur po ecni pa qëllim nëpër një rrugë të gjatë, atëherë vendosni synime realiste për ditën dhe vitin tuaj. Qëllimet realiste do t'ju ndihmojnë të ndiheni të drejtuar dhe të kontrolluar. Qëllimet gjithashtu ju japin një vlerësim kundër të cilit mund të matni çdo herë angazhim.

Caktimi i më shumë sesa mund të përballoni është një stresues i shkëlqyeshëm. Nëse ndiheni të mbingarkuar me disa nga aktivitetet tuaja, mësoni të thoni, "jo". Mësoni të eliminoni çdo aktivitet që nuk keni për të bërë dhe të merrni parasysh me kujdes çdo angazhim të bazuar në kohë që bëni.

Përdorni një smartphone ose planifikues për të planifikuar çdo qëllim dhe aktivitet që duhet të realizoni, jo vetëm takimet dhe takimet tuaja. Nëse këtij raporti do të ju duhen dy orë për të shkruar, caktoni dy orë ashtu si do të caktonit një takim. Nëse leximi dhe përgjigjja e postave elektronike ditore merr një orë në ditë, caktoni kohën për këtë.

2. Shqyrtoni të gjitha takimet

Një takim efektiv shërben një qëllim thelbësor - është një mundësi për të shkëmbyer informacione dhe / ose për të zgjidhur një problem kritik. Takimet duhet të ndodhin vetëm kur kërkohet një ndërveprim. Takimet mund të funksionojnë në avantazhin tuaj, ose ato mund të dobësojnë efektivitetin tuaj në punë. Nëse shumica e kohës tuaj e keni kaluar duke marrë pjesë në takime joefektive dhe të humbur të kohës, ju po kufizoni aftësinë tuaj për të arritur objektiva të rëndësishëm në punë.

"The Wall Street Journal ”citoi një studim që vlerësonte se menaxherët amerikanë mund të kursen 80 përqind të kohës që ata humbin aktualisht në mbledhje nëse do të bënin dy gjëra: Filloni dhe mbaroni takimet në kohë dhe ndiqni një axhendë.

3. Ju nuk mund të jeni gjithçka për të gjithë njerëzit - kontrolloni kohën tuaj

Bëni kohë për angazhimet më të rëndësishme dhe merrni pak kohë për të kuptuar se cilat janë këto angazhime. Baza e menaxhimit të kohës është aftësia për të kontrolluar ngjarjet. Një studim është bërë disa vjet më parë që zbuloi se dirigjentët e simfonisë jetojnë më gjatë nga çdo profesionist. Duke parë këtë jetëgjatësi, studiuesit arritën në përfundimin se njerëzit në asnjë profesion nuk kanë një kontroll kaq të plotë mbi ngjarjet ekzistuese.

Në librin e tij, "Fuqia Koha", Dr. Charles Hobbes sugjeron që ekzistojnë pesë kategori të ngjarjeve:

• Ngjarjet që mendoni se nuk mund t'i kontrolloni dhe nuk mund t'i bëni.
• Ngjarjet që mendoni se nuk mund t'i kontrolloni, por mundeni.
• Ngjarjet që mendoni se mund t'i kontrolloni, por nuk mund t'i bëni.
• Ngjarjet që mendoni se mund t'i kontrolloni, por nuk i bëni.
• Ngjarjet që mendoni se mund t'i kontrolloni, dhe mundeni.

Ekzistojnë dy çështje kryesore që kanë të bëjnë me kontrollin:

• Secili prej jush është me të vërtetë i kontrolluar dhe i ngarkuar me më shumë ngjarje nga sa ju pëlqen të pranoni në përgjithësi.
• Disa gjëra janë të pakontrollueshme. Përpjekja për të kontrolluar atë që është e pakontrollueshme është një shkak kryesor i stresit dhe i pakënaqësisë.

Me kërkesat konkurruese që ekzistojnë për kohën tuaj, ju me siguri ndiheni sikur pjesa më e madhe e ditës tuaj nuk është në kontrollin tuaj. Të mos ndjesh kontrollin është armiku i menaxhimit të kohës dhe një shkak kryesor i stresit në jetën tënde të përditshme gjithashtu.

4. Bëni vendime kohore bazuar në analiza

Shikoni se si e ndani kohën tuaj aktualisht. A i mbaroni së pari gjërat pak, të parëndësishme, sepse ato janë të lehta dhe plotësimi i tyre ju bën të ndjeheni mirë? Apo, a i përqendroni përpjekjet tuaja në gjërat që do të bëjnë me të vërtetë ndryshim në organizatën tuaj dhe jetën tuaj? Ngjarjet dhe aktivitetet janë në një nga katër kategoritë. Ju duhet të shpenzoni pjesën më të madhe të kohës tuaj për artikujt që hyjnë në dy kategoritë e fundit.

• Jo urgjente dhe jo e rëndësishme
• Urgjente, por jo e rëndësishme
• Jo urgjente, por e rëndësishme
• Urgjente dhe e rëndësishme

5. Menaxhoni Procrastinimin tuaj

Nëse jeni si shumica e njerëzve, ju vononi për tre arsye:

• Ju nuk dini si ta bëni detyrën.
• Ju nuk dëshironi ta bëni detyrën.
• Ju ndjeheni të pavendosur për mënyrën se si t'i afroheni detyrës.

Merreni me zvarritje duke prishur projektin e madh në sa më shumë detyra të vogla, të menaxhueshme sa të jetë e mundur. Bëni një listë të shkruar për çdo detyrë. Renditni detyrat e vogla në listën tuaj të detyrave ditore, me përparësi. Shpërblejeni veten pas përfundimit. Nëse vononi, do të zbuloni se detyra bëhet më e madhe dhe më e madhe dhe më e pakapërcyeshme në mendjen tuaj.