Shembuj letrash që informojnë një koleg për një sëmundje
Përmbajtje
Shembulli i gjendjes shëndetësore Shembull
Në shembullin e parë, përveç falënderimit të kolegut të saj të besuar për ndihmë, punëtorja e pyet atë nëse do të ishte në gjendje të merrte pyetje në lidhje me sëmundjen duke ruajtur konfidencialitetin.
Jane Klinton
123 Rruga kryesore
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 Shtator 2019
Katrina Lau
Furnizime Zyre Acme
123 Biznes Rd.
Qyteti i Biznesit, NY 54321
I dashur Katrina,
Faleminderit shumë për të gjithë mbështetjen tuaj gjatë javëve të fundit, ndërsa unë kam kaluar nëpër të gjitha shqyrtimet dhe testet për të diagnostikuar simptomat e mia.
Mjeku im zbuloi se unë kam një kist që mund të jetë mirë, por që do të kërkojë operacion, disa kohë larg nga zyra, dhe ndoshta një periudhë të zgjatur shërimi.
Unë kam një favor të kërkoj nga ju. Ndërsa unë jam larg nga zyra, a do të vepronit si ndërmjetësi im për pjesën tjetër të kolegëve tanë? Unë e di se njerëzit do të kenë pyetje, dhe ata nuk mund të ndjehen rehat duke më pyetur direkt, dhe unë mund të mos jem i gatshëm të përgjigjem menjëherë. Unë i besoj gjykimit tuaj, dhe do ta vlerësoja nëse do t'i mbanitit të gjithë të informuar pa zbuluar ndonjë gjë shumë personale në lidhje me gjendjen ose parashikimin tim.
Ju lutemi tregohuni të sinqertë nëse mendoni se kjo është diçka që mund të bëni për mua. Unë do ta kuptoj plotësisht nëse kjo do t'ju bënte të pakëndshme dhe do të bëj marrëveshje të tjera nëse po. Unë mund t'ju takoj për të folur më tej gjatë drekës një ditë këtë javë nëse keni ndonjë pyetje.
Të fala,
Jane
Shembull Email i gjendjes shëndetësore
Në këtë shembull, punonjësi ndan më pak detaje intime, por informon një nga miqtë e tij të ngushtë të punës për gjendjen e tij.
Tema: David Adams - Përditësimi i statusit
i dashur Xhon,
E di që ju dhe pjesa tjetër e miqve të mi në punë ndoshta keni pyetur veten pse kam qenë jashtë zyrës aq shumë gjatë dy javëve të fundit. Unë kam qenë duke kaluar disa teste për të vlerësuar simptomat që kam përjetuar. Ata kanë zbuluar që unë do të më duhen disa trajtime, dhe unë jam planifikuar të fillojnë ato javën e ardhshme.
Gjatë muajve të ardhshëm, unë do të duhet të zvogëloj pak ngarkesën time të punës, dhe unë kam diskutuar tashmë këtë me menaxhimin tonë. Ata kanë rregulluar që unë të mund të punoj nga shtëpia dhe të zvogëloj orët e mia këtu në zyrë derisa të zgjidhen çështjet e mia mjekësore. Ata kanë qenë tepër mirëkuptues dhe mbështetës, dhe unë besoj se do të kthehem me kohë të plotë para se të filloni të më mungoni shumë.
Unë po ju bëj të ditur, sepse kemi një marrëdhënie të gjatë, dhe ju konsideroj si mik. Nuk jam e qetë të flas për sëmundjen time me tërë zyrën. Unë do ta vlerësoja nëse do të ndani vetëm faktet e nevojshme me këdo që mund të pyesë.
Unë e vlerësoj miqësinë tuaj dhe diskrecionin tuaj. Mos ngurroni të më mbani në lak gjatë disa javëve në vazhdim. Do të kontrolloj email, dhe gjithmonë mund të më arrish me telefon.
Përshëndetje,
David
(222) 555-1212
[email protected]
