Si të formoni një mesazh profesional Email

Përmbajtje

• Linja e temës
• përshëndetje
• Trupi i mesazhit
• Formatoni mesazhin tuaj të postës elektronike
• Përfshini një nënshkrim me email
• Mos harroni shtojcat
• Modeli i mesazheve me postë elektronike
• Modeli i mesazheve me postë elektronike
• Shembull i Mesazhit Profesional Email (Vetëm Teksti)

Kur jeni duke dërguar një kërkesë në lidhje me një vend pune ose duke aplikuar për një vend pune, është e rëndësishme që të formatoni emailin tuaj aq profesionalisht sa do të bëni ndonjë letër tjetër biznesi. Në fund të fundit, të gjithë — rekrutuesit dhe menaxherët e punësimit të përfshirë — marrin shumë email. Sigurohuni që postat tuaja elektronike të qëndrojnë për shkak të përmbajtjes, dhe jo për shkak të gabimeve të ngathëta, formatimit të dobët ose gjuhës tepër të rastësishme.

Përdorni një font të lexueshëm në një madhësi 10 ose 12 pikë në postën tuaj elektronike. Dërgoni postë elektronike të lidhura me kërkimin e punës nga një adresë e-mail profesional ally në mënyrë ideale, adresa juaj e emailit duhet të përfshijë vetëm një kombinim të emrit tuaj dhe mbiemrit ose emrit të parë fillestar dhe të fundit. Ja se çfarë duhet të përfshini kur dërgoni korrespondencë të kërkimit të punës dhe formatin e mesazheve të postës elektronike që duhet të përdorni kur jeni duke dërguar mesazhe me email të lidhura me punësimin.

Linja e temës

Mos harroni të përfshini një Linjë të Subjektit në emailin tuaj.

Nëse harroni të përfshini një, mesazhi juaj ndoshta nuk do të hapet. Përdorni linjën e temës për të përmbledhur pse po dërgoni me email. Disa shembuj të linjave të forta të temave:

• Aplikim për bashkëpunëtor të marketingut - Jane Smith
• Kërkesë për intervistë informative
• Faleminderit - Intervistë e asociuar e marketingut
• Referuar nga [Emri i Personit] për [Intervistë Informative, Diskutoni XYZ, etj]

përshëndetje

Nëse keni një person kontaktues, drejtojuni emailit tuaj tek Z. Mr./Ms. Mbiemri. Nëse është e mundur, zbuloni emrin e menaxherit të punësimit. Ky informacion nganjëherë përfshihet në listën e vendeve të punës. Nëse nuk është kështu, përdorni faqet si LinkedIn për të përcaktuar personin e kontaktit ose kontrolloni faqen e internetit të kompanisë për informacion.

Nëse ka një numër kontakti, gjithashtu mund të telefononi në tryezën e përparme të kompanisë dhe të shihni nëse recepsionisti mund të sigurojë informacione.

Kontrolloni gjithashtu rrjetin tuaj: A njihni ndonjë që punon në kompani dhe mund të jetë në gjendje të ndajë më shumë informacion?

Nëse nuk keni emrin e personit të kontaktit, thjesht adresojeni emailin tuaj tek Menaxheri i Mirë i Punësimit. Një tjetër mundësi është të mos përfshini një përshëndetje dhe thjesht të filloni me paragrafin e parë të mesazhit tuaj.

Trupi i mesazhit

Kopjoni dhe ngjitni letrën tuaj të mbuluar në mesazhin e postës elektronike ose shkruani letrën tuaj të mbuluar në trupin e një mesazhi me email. Nëse postimi i punës ju kërkon të dërgoni rezyme tuaj si një shtojcë, dërgoni rinumetën tuaj si PDF ose një dokument Word. Kur jeni duke pyetur për pozicionet në dispozicion ose rrjetëzimin, jini të qartë se pse po shkruani dhe qëllimin e mesazhit tuaj të postës elektronike.

Formatoni mesazhin tuaj të postës elektronike

Mesazhi juaj i emailit duhet të jetë i formatuar si një letër tipike biznesi, me hapësira midis paragrafëve dhe pa gabime gabimesh ose gramatikore. Mos e gaboni gjatësinë për cilësi - mbajeni emailin tuaj të shkurtër dhe deri në pikën. Shmangni fjali tepër të ndërlikuara ose të gjata. Bëni më të lehtë për marrësit e postës elektronike të skanojnë shpejt përmes emailit tuaj dhe të dinë pse po dërgoni me email.

Provojeni atë, ashtu si ju do të bëni ndonjë korrespondencë tjetër. Nëse jeni të shqetësuar me të vërtetë për shënimet, konsideroni të shtypni draftin e postës elektronike. Shpesh, është më e lehtë për të kapur gabime gramatikore dhe gramatikore në një kopje të vështirë sesa gjatë shqyrtimit në një ekran. Rishikoni modelin e mesazheve të postës elektronike dhe mostrën e postës elektronike më poshtë për të parë si duhet të duket mesazhi juaj.

Përfshini një nënshkrim me email

Shtë e rëndësishme të krijoni një nënshkrim me email dhe të përfshini nënshkrimin tuaj me çdo mesazh që ju dërgoni. Përfshini emrin tuaj të plotë, adresën tuaj të postës elektronike dhe numrin tuaj të telefonit në nënshkrimin tuaj të postës elektronike, në mënyrë që menaxheri i punësimit të mund të shohë, me një shikim, se si të lidhet me ju. Ju gjithashtu mund të përfshini një lidhje në faqen ose faqen tuaj të profilit të LinkedIn në mënyrë që rekrutuesit dhe menaxherët e punësimit të mund të zbulojnë lehtësisht më shumë informacione për ju.

Mos harroni shtojcat

Dërgimi i një emaili për kërkimin e punës shpesh përfshin bashkëngjitjen e skedarëve, një rezyme, portofol ose punë të mostrës tjetër. Sigurohuni që të kontrolloni dyfish se keni bashkangjitur të gjitha skedarët e përmendur në emailin tuaj përpara se të goditni butonin "dërgoni".

Modeli i mesazheve me postë elektronike

Modeli i mëposhtëm i mesazheve të postës elektronike rendit informacionin që ju nevojitet për të përfshirë në mesazhet e postës elektronike që dërgoni kur kërkoni punë. Përdorni shabllonin si një udhëzues për të krijuar mesazhe elektronike të personalizuara për t'u dërguar punëdhënësve dhe lidhjeve.

Modeli i mesazheve me postë elektronike

Linja e Lëndës së Mesazhit Email: Pozicioni i Menaxherit të Dyqanit - Emri juaj

Salutation:

Të nderuar z. Mbiemri ose i dashur menaxher i punësimit:

Paragrafi i parë:

Paragrafi i parë i letrës suaj duhet të përmbajë informacione se pse po shkruani. Jini të qartë dhe të drejtpërdrejtë - nëse po aplikoni për një vend pune, përmendni titullin e punës. Nëse dëshironi një intervistë informuese, thoni që në fjalitë tuaja të hapjes.

Paragrafi i Mesëm:

Seksioni tjetër i mesazhit tuaj të postës elektronike duhet të përshkruajë atë që duhet t'i ofroni punëdhënësit ose nëse jeni duke shkruar për të kërkuar ndihmë, çfarë lloj ndihme që po kërkoni.

Paragrafi Përfundimtar:

Përfundoni letrën tuaj mbuluese duke falënderuar punëdhënësin që ju konsideroi juve për pozicionin ose lidhjen tuaj për ndihmën në kërkimin tuaj të punës.

Nënshkrimi i postës elektronike:

Emri Mbiemri

Adresa e postës elektronike

telefon

Profili i LinkedIn (opsionale)



Shembull i Mesazhit Profesional Email (Vetëm Teksti)

Subject: Kërkimi i pozicionit të fakultetit shtesë - Emri juaj

I nderuar z./Ms./Dr. Mbiemri,

Unë po shkruaj sot për të pyetur mbi mundësinë e aplikimit për një pozicion si asistent mësimdhënie në universitetin tuaj. Këtë verë, unë do të shkoj në zonën tuaj. Unë u dhashë emrin tuaj nga Dr Nelson i cili ishte një nga profesorët e mi në Universitetin e Realms Northern.

Unë kam një diplomë master në Studime Indigjene nga Universiteti i Realms Veriore, dhe kam ndihmuar me disa klasa ndërsa mbarova gradën.

Përveç kësaj, unë jam i interesuar të mësoj më shumë rreth Ph.D. program në Historinë e Amerikës së Veriut. Ndoshta ne mund të planifikojmë një takim në mënyrë që të mësoj më shumë rreth programit.

Unë i kam bashkangjitur rezyumin tim për leximin tënd. Faleminderit për kohën tuaj, dhe shpresoj të dëgjoj së shpejti nga ju.

Emri Mbiemri
Adresa e postës elektronike
telefon
Profili i LinkedIn (opsionale)