Si të ankohen zyrtarisht për ngacmimin seksual në punë

Përmbajtje

• Farë është ngacmimi?
• Shkruar kundër Ankesës për Fytyrë
• Shembull ankesa zyrtare për postë elektronike
• Linja e Lëndës
• Adresuesi (ët)
• Trupi i postës elektronike
• Duke përfunduar atë
• Farë të presim tjetër
• Duke kërkuar ndihmë juridike

Suzanne Lucas

Ngacmimi seksual në vendin e punës është i paligjshëm, dhe ju duhet të raportoni një problem të tillë zyrtarisht duke paraqitur një ankesë zyrtare me punëdhënësin tuaj. Shumë kompani kanë procedura për të akomoduar bërjen e një ankese zyrtare. Ju ka të ngjarë të gjeni hapat për të përshkruar në manualin tuaj të punonjësve që kompania juaj duhet të kishte lëshuar.

Nëse nuk keni — ose nuk mund ta gjeni manual manualin e punonjësve të kompanisë suaj, rruga më e mirë është raportimi i problemit te mbikëqyrësi juaj i menjëhershëm ose te departamenti i burimeve njerëzore. Sigurisht, ju do të raportonit drejtpërdrejt tek burimet njerëzore ose tek shefi i shefit tuaj nëse është shefi juaj që ju ngacmon.

Farë është ngacmimi?

Komisioni i Shanseve të Barabarta të Punës në Sh.B.A është shumë specifik në përkufizimin e tij të ngacmimit.

Ngacmimi është sjellje e padëshiruar që bazohet në racën, ngjyrën, fenë, seksin (përfshirë shtatzëninë), origjinën kombëtare, moshën (40 vjeç ose më të vjetër), paaftësinë ose informacionin gjenetik.

Ngacmimi përfshin - por nuk është i kufizuar në - përdorimin e

• Thirrje emri, slurs dhe epitete
• Shaka fyese, objekt fyes dhe fotografi fyese
• Sulme fizike, kërcënime dhe frikësime
• Tallje dhe tallje
• Fyerjet dhe uljet
• Ndërhyrje në punë

Viktima mund të jetë shënjestra e ngacmimit ose mund të jetë kushdo që ndihet i prekur nga sjellja fyese. Ngacmuesi mund të jetë një bashkëpunëtor, mbikëqyrës, jo-punonjës, kontraktues i pavarur, ose dikush i punësuar ose punuar në emër të punëdhënësit. Më tej, viktima nuk ka pse të pushohet nga puna ose të pësojë dëm ekonomik nga ngjarja.

Shtë e rëndësishme të raportoni ngacmimet në kohën e duhur. Ligjet shtetërore do të ndryshojnë, por shumica do t'i japin një individi 180 ditë për të paraqitur një ankesë. Nëse jeni një punonjës federal, do të keni 45 ditë për të kontaktuar EEO

Shkruar kundër Ankesës për Fytyrë

Shumë njerëz preferojnë të trajtojnë këtë lloj sendi ballë për ballë, në mënyrë që të mund të merren me pyetje vijuese menjëherë. Ndonjëherë biseda ballë për ballë është më e lehtë dhe ju lejon të shpjegoni gjërat gojarisht sesa me shkrim. Sidoqoftë, ekziston edhe një problem me këtë qasje.

Artikulimi i gjërave të tilla personalisht mund të shkaktojë nerva, dhe gjithmonë ekziston mundësia që të mund të keqkuptoheni. Shkrimi i mendimeve tuaja do t'ju ndihmojë të përqendroheni në faktet më të rëndësishme që dëshironi të lidheni, si dhe të dokumentoni incidentin.

Gjatë një bisede, ju mund të nënkuptoni të thoni se një bashkëpuntor po ju ngacmon seksualisht, por mund të haset sikur ata po tregojnë shaka budallenj dhe fyese. Shakatë me një përmbysje seksuale janë të papërshtatshme në vendin e punës. Sidoqoftë, është e lehtë për shefin tuaj ose HR për të minimizuar ose shkarkuar në këtë rast. Bashkëpunëtori juaj mund të shihet si një shaka i padëmshëm, dhe ata mund ta konsiderojnë atë ndonjë gjë të madhe.

Ju mund ta shmangni këtë problem duke parashtruar një ankesë me shkrim. Mund të përcilleni personalisht më vonë nëse preferoni kontaktin ballë për ballë.

Bërja e një ankese zyrtare, me shkrim është më e lehtë dhe më e efektshme nëse keni mbajtur regjistrime të detajuara, të shkruara të sjelljes së papërshtatshme të kolegëve dhe çdo incidenti që ka ndodhur. Shënimet tuaja duhet të përmbajnë emrat e dëshmitarëve të mundshëm dhe datën dhe kohën e secilës ndodh. Gjithashtu, përfshini çdo veprim që keni ndërmarrë për tu ndarë nga incidenti. Veprime të tilla mund të përfshijnë tregimin e bashkëpunëtorit tuaj që ju nuk e vlerësuat humorin e tyre, duke kërkuar që ata të mos përdorin gjuhë të veçantë ose sjellje përreth jush, dhe largimin nga dhoma. Shtë më mirë t’i mbani këto shënime në një vend të sigurt, ndoshta në shtëpi.

Shembull ankesa zyrtare për postë elektronike

Më poshtë është skica e një emaili shembullor. Përdorni shembullin për t'ju ndihmuar në çështjet që duhet të përfshini në ankesën tuaj zyrtare dhe zyrtare. Isshtë shkruar në formën e një emaili, por i njëjti format dhe informacioni i përgjithshëm mund të përfshihen në një format shkronjash. Ju madje mund të dëshironi të dërgoni një email dhe një letër të shkruar dhe të nënshkruar.

Linja e Lëndës

Kjo është në të vërtetë pjesa më kritike e ankesës suaj. Linja e temës duhet të lexojë Ankesa zyrtare e ngacmimit seksual. Kjo e bën të pamundur që dikush të thotë, "Unë nuk e kuptova që ajo po përjetonte ngacmime seksuale." Ata nuk mund të injorojnë ligjërisht ankesën tuaj kur filloni me këto fjalë.

Adresuesi (ët)

Ju gjithashtu do të dëshironi ta dërgoni atë të dy shefit tuaj - ne do ta quajmë atë Jane në këtë shembull - dhe menaxherit tuaj HR nëse keni një të tillë. Do ta quajmë Stacy. Ju po i mbani të gjithë në lak në këtë mënyrë. Mund të ketë raste kur dëshironi të dërgoni emailin tuaj vetëm në HR ose vetëm te shefi juaj, por ju jeni më mirë ta dërgoni atë të dy menjëherë, përveç nëse keni arsye të forta për të mbajtur një ose tjetrin jashtë situatës.

Trupi i postës elektronike

Të nderuar Jane dhe Stacy,

Unë po shkruaj për t'ju njoftuar se Bob është duke ngacmuar seksualisht mua. Incidentet e mëposhtme kanë ndodhur:

• Përafërsisht një muaj më parë, Bob më ndoqi në makinën time dhe më pyeti në një datë. Unë thashë që nuk jam interesuar dhe u largova.
• Bob më pyeti përsëri në 1 qershor 2018. Unë përsëri i thashë jo dhe i thashë që preferoj ta mbaj punën time dhe jetën personale. Unë i thashë Steve dhe Karen ditës tjetër që Bob më kishte pyetur jashtë.
• Bob më dërgoi një email ku shprehte interesin e tij për të më takuar më 3 qershor 2018, duke më thënë që isha "nxehtë". Emaili është bashkangjitur. Unë u përgjigja dhe përgjigja ime është bashkangjitur. Unë i thashë të mos më kontaktojë më për arsye jo të biznesit.
• Bob më dërgoi një mesazh me tekst që përfshinte një foto të organit gjenital të tij në 9 qershor 2018. Unë e fshiva këtë mesazh.
• Unë i kërkova Jane të më caktonte përsëri në një projekt tjetër në 9 qershor 2018, sepse Bob po më shqetësonte. Ajo nuk pranoi të më caktonte, por unë nuk i thashë asaj për postën elektronike dhe foton.
• Bob më ndoqi makinën time dhe më bëri që të mos e takoja atë më 10 qershor 2018. Unë besoj se Richard Thompson nga kontabiliteti ishte gjithashtu në parkingun në atë kohë, por nuk e di nëse ai dëgjoi asgjë.
• Bob bëri një vërejtje poshtëruese për mua në një takim të stafit, më 11 qershor 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea dhe Justin ishin të pranishëm. Jane i tha Bobit ta zbriste.
• Bob më dërgoi një email në 15 qershor 2018, duke më thënë se nëse nuk dilja me të, ai do t'i thoshte Jane se unë kisha plagjiaturë në rrëshqitjet e marketingut që do të krijoja për takimin rajonal. Kjo email është bashkangjitur gjithashtu.

Kjo email përmend çdo incident dhe veprimet e viktimës për ngjarjen. Ai madje përfshin atë për të cilin viktima nuk ka një datë të saktë. Incidenti i parë nuk është në të vërtetë ngacmim seksual - të kërkosh një bashkëpunëtor jashtë nuk bie nën këtë ombrellë. Por tregon se si filloi sjellja e Bobit dhe si u përshkallëzua shpejt në diçka të papërshtatshme.

Gjithashtu, vini re se viktima jep emrat e dëshmitarëve të mundshëm. Kjo mund të ndihmojë kur Jane apo Stacy fillojnë një hetim.

Duke përfunduar atë

Tani përfundojeni atë në një mënyrë të këndshme, profesionale. Thuaj diçka si:

Faleminderit që shikuat për këtë çështje për mua. Jam i lumtur që ju jap çdo informacion shtesë sipas nevojës. Unë do të doja shumë që Bob të më linte vetëm, që të mund të bëj punën time.

Sinqerisht, Holly Jones

Kjo eshte. Ju nuk keni nevojë të përdorni formulime të zbukuruara ligjore. Shefi juaj dhe departamenti juaj i burimeve njerëzore e dinë që ngacmimi seksual është i paligjshëm dhe ata duhet ta marrin atë nga këtu. Por mund të presësh që ata thjesht nuk do ta pranojnë anën tënde të tregimit si të vërtetën e ungjillit dhe të ndërmarrin veprime. Obligationshtë detyrimi i tyre që t'i qasen këtij ankese nga një këndvështrim neutral, dhe kjo do të thotë të trajtoni situatën në një mënyrë të drejtë për ju dhe Bob.

Farë të presim tjetër

Shefi juaj dhe departamenti juaj i HR duhet të kryejnë një hetim. Kjo mund të përfshijë hapa të shumëfishtë, siç janë intervistimi i Bobit dhe punonjësve të tjerë, si ata që i keni emëruar si dëshmitarë të mundshëm dhe të tjerët që mund të kenë qenë të vetëdijshëm për sjelljen e Bobit, megjithëse nuk keni njohuri për këtë. Possibleshtë e mundur që Bob të ketë zeruar në viktimat e tjera.

Hetimi ka shumë të ngjarë të përfshijë një rishikim si të dosjes së personelit tuaj, ashtu edhe të Bob-it për të përcaktuar nëse situata të ngjashme kanë ndodhur midis jush ose me këdo tjetër në të kaluarën.

Më në fund, kompania duhet të ndërmarrë disa veprime për të adresuar problemin.

Në disa situata, të tilla si një ankesë për Bobin që shikonte pornografinë në dhomën e tij të hapur, punëdhënësi juaj nuk do të duhej t'i tregonte Bobit që ishte ankuar. Por në këtë rast, ai qëndron i akuzuar për ngacmimin e një bashkëpunëtori direkt, kështu që ai do të dijë se kush e bëri këtë ankesë.

Ligji ndalon hakmarrjen për të bërë një ankesë për ngacmimin seksual, kështu që shefi juaj dhe departamenti i HR nuk duhet të ju ndëshkojnë në asnjë mënyrë për të ndërmarrë këtë hap.

Duke kërkuar ndihmë juridike

Ju mund të paraqisni një ankesë në Komisionin e Mundësive të Barabarta të Punësimit (EEOC) ose të punësoni avokatin tuaj të punës për t'ju ndihmuar në rastin tuaj nëse kompania juaj nuk kujdeset për këtë çështje. Ju keni një periudhë të kufizuar brenda së cilës mund ta bëni këtë, megjithatë - zakonisht 180 ditë nga data e aktit të fundit të ngacmimit. Ju nuk mund të padisni punëdhënësin tuaj nëse nuk keni bërë një ankesë të parë në EEOC.

Ju mund të prisni që punëdhënësi juaj të kërkojë ndihmë juridike gjithashtu sepse kompania mund të mbahet përgjegjëse për ngacmime seksuale në vendin e punës kur nuk ka ndërmarrë hapa të duhur për t'u marrë me situatën.

————————————

Suzanne Lucas është një gazetare e pavarur e specializuar në Burimet Njerëzore. Puna e Suzanne është paraqitur në botime të shënimeve përfshirë Forbes, CBS, Business Insider, dhe Yahoo.