Një udhëzues hap pas hapi për zhvillimin e normave të grupeve

Përmbajtje

• Si të zhvillohen normat e ekipit
• Këshilla shtesë për zhvillimin e normave

Normat e grupit që rregullojnë se si anëtarët e ekipit bashkëveprojnë me njëri-tjetrin dhe ekipet e ndihmës për misionin e ekipit të jenë më efektivë. Në vend se të lejoni që normat të zhvillohen natyrshëm, përcaktoni me vetëdije llojet e rregullave, udhëzimeve dhe normave që anëtarët e ekipit duhet të ndjekin.

Si të zhvillohen normat e ekipit

Anëtarët e grupit vendosin kolektivisht normat e ekipit përmes një procesi të stuhisë së trurit dhe rafinimit të ideve.

1. Formoni dhe themeloni një ekip me një projekt, përmirësim të procesit, ose detyrë të zhvillimit të produktit, ose mbledhni një grup pune ekzistues.
2. Bëni të gjithë anëtarët të mësojnë për normat e grupit dhe të ekipit për të kuptuar konceptin. Filloni me leximin e një fletë pune se si të krijoni normat e ekipit përpara takimit.
3. Programoni dhe mbani një takim për të krijuar dhe miratuar udhëzime për marrëdhëniet në grup ose normat e grupit. Të gjithë anëtarët e ekipit ose grupit të punës duhet të jenë të pranishëm në takim në mënyrë që të gjithë anëtarët e grupit të zotërojnë normat e grupit që rezultojnë.
4. Me një udhëheqës të jashtëm udhëheqës, kërkoni nga të gjithë anëtarët e grupit që të bëjnë një ide udhëzimesh që do të ndihmojë në krijimin e një ekipi efektiv. Nëse një lehtësues nuk është i disponueshëm, kërkoni një anëtar të grupit të udhëheqë seancën.
   Mos harroni se në një seancë të vërtetë stuhie, aq më shumë ide gjeneruan më mirë. Mos i komentoni ose kritikoni idetë. Thjesht pyesni një anëtar të grupit t'i regjistrojë ato në një tabelë ose tabela të bardhë, ku i gjithë grupi mund t'i shohë.
5. Pasi grupi gjeneron listën e normave të grupit, ndërprenë idetë e tepërta. Ju mund të vendosni të mbani të gjitha normat e grupit të gjeneruara, ose përmes diskutimit, ju mund të përcaktoni normat e grupit që dëshironi të mbani dhe mbështesni si grup.
   Nuk ka numër të rekomanduar të normave të grupit, dhe ju mund të shtoni norma të reja në grup me kalimin e kohës nëse grupi përjeton nevojën për më shumë udhëzime.
   Mbani në mend se e gjithë sjellja në grup nuk mund, dhe nuk duhet, të ligjësohet. Përqendroni vëmendjen në fushat më të rëndësishme të ndërveprimit, siç janë metodat efektive të zgjidhjes së konflikteve, komunikimi i hapur dhe të gjithë anëtarët pjesëmarrës, mbajtja e angazhimeve dhe marrja e përgjegjësisë.
   Shtë gjithashtu e dobishme të përcaktoni se si ekipi do të komunikojë me njerëz që nuk janë anëtarë të grupit. Respekti dhe integriteti janë gjithashtu elemente thelbësore në normat e grupit.
6. Secili anëtar i grupit angazhohet të jetojë udhëzimet. Ata gjithashtu angazhohen t'i tregojnë njëri-tjetrit nëse besojnë se një anëtar i grupit po shkel një normë të dakorduar të grupit. Ata pranojnë të jenë në front me palën e përfshirë dhe të mos thashetheme apo ankohen pas shpinës.
7. Pas takimit, shpërndani normat e grupit për të gjithë anëtarët e ekipit. Vendosni normat e grupit në dhomën e mbledhjeve të ekipit. Sigurohuni që çdo anëtar të ketë një kopje.
8. Vlerësoni periodikisht efektivitetin e grupit në arritjen e qëllimeve të tij të biznesit, si dhe qëllimet e marrëdhënies së anëtarëve të tij.

Këshilla shtesë për zhvillimin e normave

Normat e ekipit duhet të jenë me shkrim dhe të rishikohen rregullisht.

1. Të gjithë anëtarët e një grupi pune duhet të jenë të pranishëm. nëse nuk janë, shtyni seancën.
2. Regjistroni normat e grupit të rënë dakord.
3. Vlerësoni, të paktën çdo muaj, nëse grupi po i zbaton normat.
4. Përcaktoni në mënyrë periodike nëse grupi ka nevojë për udhëzime shtesë për ta bërë punën e tyre edhe më efektive. A po përjetojnë probleme për të cilat duhet të diskutojnë dhe të bien dakord?
5. Mbani në mend se çdo grup zhvillon norma me kalimin e kohës. Qëllimi juaj është të siguroheni që normat që ka grupi juaj janë ato që i duhen për sukses.