Si të përgatisni referencat tuaja për thirrjen e HR

Përmbajtje

• Si të përgatisni siç duhet referencat tuaja
• Kontrolli i Referencës Gjerë të Shpejtuar
• Mendimet përfundimtare për referencat paraprake

Përgatitja e referencave tuaja mund të bëjë ndryshimin nëse merrni punën që dëshironi - apo jo. Një kontroll pozitiv i referencës, veçanërisht me një ish menaxher ose mbikëqyrës, është përparësi në vendimet e marrjes në punë të shumë punëdhënësve. Një kontroll referencë është mundësia e tyre e vetme për të marrë, me shpresë të sinqertë, reagime të drejtpërdrejta për ju dhe historinë tuaj të performancës së punës.

Ky informacion është thelbësor pasi departamenti juaj i ardhshëm i Burimeve Njerëzore përcakton që aftësitë dhe përvoja juaj do të jenë të përshtatshme për punën. Ata gjithashtu duhet të dinë nëse profesionalizmi juaj dhe stili i punës janë një përshtatje e mirë për kulturën e kompanisë së tyre.

Të dyja këto informacione duhet të jenë të disponueshme për to nëse i keni përgatitur si duhet referencat tuaja për thirrjen e HR.

Si të përgatisni siç duhet referencat tuaja

Disa hapa mund t'ju ndihmojnë në mënyrë të konsiderueshme që të përgatisni referencat tuaja të mundshme për të forcuar me të vërtetë profesionalizmin dhe kompetencën tuaj kur ata kontaktohen nga departamentet apo bosët e ardhshëm të HR. Sigurohuni që t'i ndërmerrni këto veprime për të siguruar që të jeni zgjedhur kur të gjeni punën tuaj në ëndërr.

• Për të përgatitur referencat tuaja siç duhet, kërkoni që të siguroheni që individi dëshiron të shërbejë si referencë për ju. Nëse personi është dakord, tregojuni atyre cilat fusha të pikave të forta dhe kontributet tuaja dëshironi t'i theksoni kur ato janë thirrur nga punëdhënësit e ardhshëm. Kjo do t'i ndihmojë ata të dinë se çfarë të thonë në mënyrë që ata t'ju ndihmojnë të ulni punën tuaj në ëndërr.
• Pyesni referencat tuaja se çfarë do të thonë për ju kur thirrja vjen nga HR. Ju do të vlerësoni të dini se çfarë referimi juaj beson pozitivisht për ju. Mendimet e tyre ju tregojnë gjithashtu se çfarë do të gjeni kontrolluesi i sfondit.
• Sigurohuni që referencat tuaja të jenë të gatshme të përgjigjen në mënyrë të favorshme kur punëdhënësi i mundshëm telefonon për të bërë një kontroll referencë. Pyesni referencat tuaja nëse ata dëshirojnë një kokë lart nga ju, kur prisni që HR do t'i thërrasë ata. Disa do të në mënyrë që ata të ndjehen të përgatitur siç duhet; të tjerët janë të kënaqur kur flasin për prangat kur thirren për të mbështetur kandidaturën tuaj. Shumica nuk do, por të kërkosh referencat e tua të mundshme është e zgjuar.

Thirrja juaj për referencat tuaja për të diskutuar këto tri çështje ju jep mundësinë të theksoni se sa e rëndësishme është përgjigja e tyre në kohë për kërkimin tuaj të punës. Gjithashtu ju jep mundësinë të përshkruani punën, pse dëshironi punën dhe si mund t'ju ndihmojnë të merrni vendin e punës.

Kontrolli i Referencës Gjerë të Shpejtuar

Një kompani prodhuese mes-perëndimore kishte eleminuar konkursin dhe ishte vendosur për dy kandidatë për punën e tyre të hapur. Të dy kandidatët ishin sipërfaqësisht të kualifikuar. Sidoqoftë, kontrollet e referencës dhe kontrollet e sfondit janë një përbërës thelbësor para se të bëni ndonjë ofertë pune.

Ata filluan me një kontroll referencë të kandidatit të tyre të preferuar. Ajo kishte fushën për veten e saj deri sa iu deshën kompanisë tre javë për të kontrolluar referencat e saj. Një kandidat i dytë i kualifikuar gjithashtu kishte rënë në vëmendjen e tyre gjatë kësaj periudhe të zgjatur kontrolli të referencës.

Didfarë bëri gabimisht kandidati kryesor? Ajo nuk përfshiu numra të referencave në aplikacionin e saj dhe as në rifillimin e saj. Referencat e saj të listuara ishin bashkëpunëtorë, jo shefa, kështu që HR duhej të gërmonte numrat e ish-mbikëqyrësve të saj.

Në të vërtetë, HR duhej të gërmonte për numrat e telefonit të referencave të saj të listuara. Disa referenca nuk i kthyen kurrë thirrjet telefonike të kompanisë për më shumë se dy javë.

HR më në fund iu desh të fuste kandidatin për të marrë ndihmën e saj për të kontaktuar referencat. Ajo duhej të ishte në këtë gjë para se HR të fillonte thirrjet për të kontrolluar referencat, dhe referencat e saj duhet të kishin ditur që ata do të merrnin thirrje.

Ata duhet të ishin informuar për sa e rëndësishme ishte pjesëmarrja e tyre në vendimin nëse kandidati do të merrte një ofertë pune. Kontrollet e referencës dhe përgatitja e tyre duhet të kishin qenë përparësi për kandidatin.

Në vend të kësaj, ajo le një kandidat tjetër të marrë këmbën e saj në derë dhe ajo humbi punën e saj të deklaruar të ëndrrave. Kandidati kryesor fillestar e shpërtheu atë. Kandidati i dytë, i cili u identifikua gjatë vonesës së kontrollit të referencës, u punësua për pozicionin.

Mendimet përfundimtare për referencat paraprake

Me pak fjalë, sigurohuni që referencat tuaja të dinë që ju pret që punëdhënësi i mundshëm t'i thërrasë ata. Sipas Alison Doyle, Ekspert i Kërkimit të Punës:

"Sipas një studimi të Shoqatës për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore (SHRM) më shumë se tetë nga dhjetë profesionistë të burimeve njerëzore thanë që ata kryejnë rregullisht kontrolle referencash për profesionistë (89 përqind), ekzekutiv (85 përqind), administrativ (84 përqind) dhe teknik (81 pozicionet e përqindjes) Kontrollet e rregullta të referencës ishin më pak të mundshme, por gjithsesi të mundshme, për pozicione të punës së aftë, me kohë të pjesshme, të përkohshme dhe sezonale.Informacioni i dhënë në mënyrë rutinore për kontrollorët e referencave nga punëdhënësit e anketuar përfshinte datat e punësimit, pranueshmërinë për rizgjim, historinë e pagave, etj. dhe punësueshmëria ".

Ekzistojnë lloje specifike të pyetjeve që punëdhënësi i mundshëm do të bëjë kur ata të thërrasin referencat tuaja. Sigurohuni që referencat tuaja të jenë të gatshme t'u përgjigjen këtyre pyetjeve në mënyrë të duhur, optimiste, pozitive, të ndershme, të hapur. Kërkoni referencat tuaja për të ju lutemi të bisedoni në pikat tuaja të forta, pasi ato mund të bëjnë ndryshimin në atë se a jeni të punësuar për punën tuaj në ëndërr.