12 Këshilla për të kërkuar (dhe për të marrë) kohën e lirë nga puna
Përmbajtje
1. Planifikoni kohën më të mirë për të pyetur shefin tuaj. Koha është gjithçka. Mos kërkoni kohë pushimi gjatë një krize në punë ose gjatë një cikli biznesi me vëllim të lartë. Planifikoni kërkesat tuaja për kohën e pushimit kur shefi juaj do të jetë më i pranueshëm. Shmangni periudhat stresuese të ditës, javës ose muajit.
Nëse e dini se do t'ju duhet kohë pushimi, duke dhënë sa më shumë njoftime sa të keni mundësi do ta lehtësoni menaxherin tuaj ta aprovojë atë:
- Nëse punoni në një ambient të rastësishëm, thjesht mund të kërkoni nga shefi juaj ose të dërgoni me email kërkesën tuaj.
- Ju mund të dëshironi të caktoni një takim të shkurtër për të diskutuar kërkesën tuaj, nëse punoni në një vend pune më zyrtar.
Mund të ketë udhëzime të politikave të kompanisë për të kërkuar kohë pushimi. Sigurohuni që të ndiqni rregullat, nëse ekziston një sistem.
2. Pyesni në një kohë të mirë për kompaninë. Sigurohuni që puna juaj të jetë nën kontroll dhe të menaxhohet mirë në kohën e kërkesës tuaj. Nëse është e mundur, kërkoni kohën e pushimit pas përfundimit të suksesshëm të një projekti ose ngjarje. Nëse jeni i punësuar në një rol, për shembull, kur keni kohë të ngarkuara, të tilla si fundviti ose afate tatimore, përpiquni të punoni për datat më të ngarkuara. Nëse keni plane që bien ndesh me orarin tuaj të punës, shpjegoni pse po kërkoni kur të bëni kërkesën tuaj. Për shembull, ju mund të thoni:
- "Unë e di se qershori është fundviti, por motra ime po martohet në 15 qershor
dhe do ta vlerësoja me të vërtetë që jam në gjendje të kaloj disa ditë pushimesh përreth
dasmës. "
3. Programoni kohën tuaj paraprakisht kur është e mundur. Pasja e një plani vjetor mund të ndihmojë që të shfrytëzoni kohën tuaj të caktuar dhe të integroni pushimet në planifikimin e projektit tuaj. Nëse dëshironi të pushoni në një njoftim të shkurtër, sigurohuni që ta njoftoni shefin tuaj se jeni kapur. Do të jetë më e lehtë të bëni një rast nëse jeni përpara në punë, dhe nëse nuk keni ndonjë projekt të ngutshëm në kalendarin tuaj. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse jeni duke kërkuar kohë pushimi gjatë pushimeve, që është një moment kulmi për pushime.
4. Përdoreni ose humbni. Lërini punëdhënësin tuaj të dinë që ju duhet të përdorni një sasi të caktuar të kohës së pushimit ose të qëndroni për ta humbur atë për politikën e kompanisë mund të ndihmojë në rregullimin e mënyrës së miratimit. Punëdhënësit në shumicën e shteteve mund të caktojnë një datë në të cilën punonjësit duhet të përdorin pushimet ose ta humbin atë. Sidoqoftë, atyre u kërkohet të bëjnë një mirëbesim për të akomoduar kërkesat e punonjësve për kohën e pushimit.
5. Mos pyet në një moment piku. Konsideroni rrjedhën dhe rrjedhën e aktivitetit në departamentin tuaj ndërsa planifikoni kohën e kërkesave për pushime. Largohuni nga periudhat e pikut kur mbikëqyrësit tuaj i duhen të gjitha duart-në-kuvertë për të përmbushur kërkesën ose për t'iu përmbajtur një afati. Nëse raporti juaj vjetor është për shkak të 1 qershorit, atëherë sigurisht që nuk do të ishte e këshillueshme që të kërkoni kohë pushimi në javët menjëherë para këtij afati.
6. Kërkoni kohë pushimi me shkrim. Sigurohuni që ta vendosni kërkesën tuaj me shkrim, kështu që ka dokumentacion kur të vijë koha për të marrë kohën e pushimit. Një email për menaxherin tuaj duhet të mjaftojë, me një kopje për këdo tjetër në organizatë që duhet të jetë i vetëdijshëm për kërkesën.
Subject: Katherine Ryan - Kërkesë për pushime
Pershendetje Susan,
Do të vlerësoja që mund të bëj pushime një javë gjatë pushimit të pranverës së fëmijëve të mi. Datat janë 15 - 19 Prill.
Nëse është aprovuar, unë do të jem në gjendje të kapem me projektet për të cilat unë jam duke punuar aktualisht, dhe unë mund të filloj në çdo kohë të ndjeshme punë pas kthimit tim. Faleminderit shumë për konsideratën tuaj.
Katherine
7. Pyete, mos thuaj. Kërkesat për kohë pushimi duhet të jenë vetëm kjo - një kërkesë, dhe jo një kërkesë. Shmangni deklarimin e planeve tuaja të pushimeve si një marrëveshje të bërë përpara se të merrni miratimin nga mbikëqyrësit tuaj.
- A thua, "Do të doja të kaloja dy javët e fundit të gushtit në Cape Cod. A mendoni se do të ishte i vlefshëm?"
- Mos thuaj, "Unë kam rezervuar një udhëtim në Kankun për javën e fundit në qershor dhe duhet të marr ditë pushimesh."
8. Ndihmoni në planifikimin e rrjedhës së punës. Paraqisni një plan për mënyrën sesi mund të trajtohen përgjegjësitë tuaja në mungesë. Për shembull, ju mund të thoni:
- "Steve dhe Sadie do të jenë këtu javën që unë dëshiroj të jem larg dhe kanë rënë dakord të trajtojnë gjithçka që mund të dalë me klientët e mi."
9. Mërziteni përpara se të shkoni. Nëse keni nevojë, vendosni disa orë shtesë që çojnë në kohën tuaj të lirë për t'u siguruar që fusha e përgjegjësisë tuaj është nën kontroll. Asnjëherë nuk është ide e mirë të lini kolegët tuaj me një ton pune sepse nuk keni qenë të azhurnuar me të kur u larguat.
10. Ndani punën tuaj. Takohuni me bashkëpuntorët me të cilët bashkëpunoni dhe diskutoni se si mund të merren përgjegjësitë e përbashkëta ose të mbivendosura. Ju nuk doni të shkoni me pushime, nëse ju mund ta ndihmoni atë dhe të ktheheni në një rrëmujë në punë. Bisedoni me menaxherin tuaj për mënyrën sesi do të mbulohet puna juaj në mungesë pasi të miratohet kërkesa juaj.
11. Informoni të gjithë ata që duhet të dinë. Sigurohuni që shefat tuaj të mos marrin asnjë ankesë ndërsa jeni zhdukur. Informoni përbërësit kryesorë të tillë si klientët dhe klientët që do të jeni larg, dhe njoftojini ata që do të strehojnë nevojat e tyre në mungesën tuaj. Planifikimi i mirë për mungesën tuaj dhe sigurimi i gjithçkaje që do të mbulohet do ta bëjë më të lehtë për të marrë kohën e pushimit herën tjetër.
12. Luaj lojë e drejtë me bashkëpuntorët. Diskutoni mbi mënyrat për të ndarë periudhat më të njohura të kohës për pushime, në mënyrë që marrëdhëniet me bashkëpuntorët të qëndrojnë pozitivë, dhe shefi juaj nuk u kursehet asnjë ankese. Të gjithë kanë detyrime të ndryshme personale dhe familjare, kështu që mund të jetë e lehtë të hartoni një orar ku të gjithë marrin kohën e pushimit që dëshirojnë.
Kur të duhet kohë pushimi nga një punë e re
Po sikur të jeni me një qira të re? Shtë më e vështirë të paguani pushimet menjëherë, por edhe nëse sapo keni filluar një punë të re, mund të jeni në gjendje të merrni disa ditë pushimi. Shikoni një këshillë të mëparshme dhe rishikoni këtë udhëzues se si të kërkoni kohë pushimi
nje pune e re
para se të flisni me shefin tuaj.
Nëse po mendoni për një ofertë pune dhe keni një planifikim të pushimeve ose e dini se mund t'ju duhet pushim tjetër nga puna, mund të jeni në gjendje ta negocioni atë si pjesë e paketës së kompensimit.
Mos kini frikë të pyesni
Pavarësisht nga rrethanat, mos kini frikë të kërkoni kohë pushimi. Të gjithë kanë nevojë për një pushim nga puna, dhe të shkoni me pushime mund të jetë një mënyrë e frikshme për të rinovuar dhe freskuar trurin tuaj.
