Shembuj të mbylljes së letrës zyrtare dhe shembuj

Video: XERJOFF - SAVE ME reseña de perfume nicho ¡NUEVO 2021! - SUB

Përmbajtje

Përdorimi i një të ngushtë kompliment
Shembuj përmbyllës të letrës zyrtare
Si të zgjedhni afër më të mirën kompliment
Shmangni të qenit tepër i rastësishëm
Si të formoni mbylljen dhe të përfshini nënshkrimin tuaj
Shembuj të nënshkrimit për letra dhe postë elektronike
Shembull i nënshkrimit të mesazheve me postë elektronike
Shembull i Nënshkrimit të Letrës së Shtypur
Më shumë udhëzime për shkrimin e një letre zyrtare
Largimet kryesore

Pasi të shkruani paragrafin e fundit të një letre zyrtare, mund të ndjeheni sikur të keni mbaruar dhe të mund të kaloni në korrigjim. Por ashtu si ekzistojnë rregulla se si t'i drejtoheni dikujt me një letër zyrtare, ekzistojnë edhe udhëzime për mënyrën se si të çaktivizoheni.

Kur mbaroni një letër zyrtare, është e rëndësishme t'i jepni respektin e duhur personit që pranon letrën. Për shembull, ju do të përdorni një kompliment të ndryshëm, më konservator, të ngushtë për një marrës të panjohur sesa do të bënit për një bashkëpunëtor biznesi që e njihni mjaft mirë. Mbyllja dhe nënshkrimi juaj duhet të jenë po aq profesional sa pjesa tjetër e letrës tuaj ose e-mail-it.

Përdorimi i një të ngushtë kompliment

Një ngushtë kompliment, i njohur gjithashtu si një mbyllje kompliment, është termi i futur përpara nënshkrimit tuaj në një mesazh me email ose një letër zyrtare.

Kjo frazë shenjë tregon respektin dhe vlerësimin tuaj për personin që po shqyrton kërkesën në letrën ose emailin tuaj.

Edhe pse mund të duket disi e modës së vjetër, përdorimi i një komplimenti të ngushtë ende konsiderohet e rëndësishme kur shkruani korrespodencë zyrtare të biznesit. Kur shkruani ose dërgoni me postë elektronike një letër mbuluese për një vend pune ose çfarëdo lloj letre biznesi, është e përshtatshme të përdorni një mbyllje. Sigurohuni që të zgjidhni një, megjithatë, është më shumë profesional sesa i rastësishëm.

Shembuj përmbyllës të letrës zyrtare

Opsionet e mëposhtme janë të gjitha mënyrat e mira për të mbyllur një letër zyrtare:

Të gjitha më të mirat
Përshëndetje
Urimet më të mira
më i mirë
Me e Mirae imja
Të fala
me respekt
Me respekt tuajin
sinqerisht
Sinqerisht juaji
Faleminderit
I juaji me respekt
Juaji sinqerisht
Juaji me të vërtetë
përzemërsisht
Përkatësisht i juaji
Me vlerësim
Me mirënjohje
Me respekt
Me vlerësim të sinqertë
Me falënderime të sinqerta

Si të zgjedhni afër më të mirën kompliment

Të gjitha opsionet e listuara më lart janë të përshtatshme për t'u përdorur në korrespodencën e biznesit.

Zgjidhni cilën të përdorni në bazë të asaj se sa mirë e njihni marrësin dhe rrethanat që shkruani letrën tuaj.

Për shembull, kufizoni opsionet që janë një formë e një falënderimi (të tilla si "Me vlerësim" dhe "Me mirënjohje") në raste kur ju po kërkoni një favor ose duke shprehur vlerësim.

Ju mund të mendoni për "Mirënjohjen", "Sinqerisht", "Kordonalisht" dhe ndryshimet në këto mbyllëse ndërsa mbyllet fustani i vogël i zi i komplimentit. Ju nuk mund të gaboni duke zgjedhur njërën prej këtyre opsioneve - ato janë gjithmonë të përshtatshme.

Mbani në mend se nëse po shkruani dikë në forcat e armatosura, është zakon që në ushtri të përdorni komplimentin afër, "Shumë me respekt" ose shkurtimin e tij, "V / R".

Shmangni të qenit tepër i rastësishëm

Ju nuk po dërgoni me email me një mik apo nuk i dërgoni një shënim falënderimi një të afërmi. Mos përdorni nënshkrime rastësore si "Dashuri", "Cheers", "Më vonë", "Ciao", ose "Gjithmonë". Këto opsione nuk përputhen me formalitetin e letrës suaj. Mbani të qëndrueshëm tonin profesional të korrespodencës suaj, nga përshëndetja përmes përmbajtjes deri tek lidhja.

Si të formoni mbylljen dhe të përfshini nënshkrimin tuaj

Gjithmonë mbani mend të ndiqni afër me presje, si në shembujt më poshtë. Emri juaj i shtypur do të shkojë pas komplimentit afër. Nëse po dërgoni një letër të kopjuar, lini katër rreshta hapësirë midis mbylljes dhe emrit tuaj të shtypur. Kur shtypni letrën, kjo do t'ju japë shumë hapësirë në të cilën të nënshkruani emrin tuaj me bojë blu ose të zezë midis ngushtë tuaj kompliment dhe emrit tuaj të shtypur.

Nëse jeni duke dërguar një email, lini një hapësirë midis komplimentit afër dhe nënshkrimit tuaj.

Ju mund të shkruani titullin tuaj nën emrin tuaj, si dhe adresën tuaj të telefonit dhe emailit. Në email, mund të përfshini një seksion të nënshkrimit të postës elektronike me informacione të kontaktit.

Shembuj të nënshkrimit për letra dhe postë elektronike

Shembull i nënshkrimit të mesazheve me postë elektronike

sinqerisht,

Tanisha Johnson
Menaxher i Shitjeve, Industri ABC
[email protected]
555-123-1234

Shembull i Nënshkrimit të Letrës së Shtypur

Përshëndetje,

(firma me shkrim)

Emri Mbiemri

Më shumë udhëzime për shkrimin e një letre zyrtare

Nëse jeni akoma të pasigurt për atë që duhet të përfshihet (ose jo) në një letër zyrtare biznesi, mbani në mend këto këshilla kryesore:

Formatoni Letrën tuaj të Biznesit për ta bërë atë më të lexueshëm: Lini kufijtë 1-inç dhe një hapësirë të dyfishtë midis paragrafëve. Zgjidhni një font standard, siç janë Times New Roman ose Arial, dhe madhësia e fontit 12.
Bëhu konciz: Shmangni blloqe të mëdha teksti dhe shkruani me fjali dhe paragrafë të shkurtër, të thjeshtë.
Rishikoni shembuj të letrave të biznesit: Shikoni disa shembuj të letrave të biznesit përpara se të hartoni letrën tuaj dhe më pas sigurohuni të rregulloni mesazhin tuaj.
Provo letrën tënde përpara se të dërgosh: Pasi të mbaroni së shkruari një letër, natyrisht, gjithmonë korrigjojeni atë për gabime drejtshkrimore, gramatikore dhe pikësimi. Për të krijuar një përshtypje të mirë, letra juaj duhet të ndërtohet në mënyrë të përsosur.