Rishikime të Planifikuesit të Ngjarjeve dhe Shembuj të Letrës së Përfshirjes

Përmbajtje

• Tofarë të përfshini në letrën tuaj të mbuluar
• Shkrimi i një rezymeje të planifikuesit efektiv të ngjarjeve
• Shembull i letrës së mbulesës së planifikimit të ngjarjeve
• Shembull i letrës së mbulesës së planifikimit të ngjarjeve
• Mostra e Rifillimit të Planifikuesit të Ngjarjeve
• Shembulli i Rifillimit të Planifikuesit të Ngjarjes
• Si ta vini re Vëzhgimin tuaj

Pozicionet e planifikimit të ngjarjeve kërkojnë aftësi organizative, komunikuese dhe planifikuese të patëmeta. Për të tërhequr vëmendjen e një punëdhënësi, duhet të jepni shembuj të përvojës së mëparshme të ngjarjes dhe të detajoni mënyrat me të cilat përfshirja juaj çoi drejtpërdrejt në suksesin e ngjarjes.

Ekzistojnë disa aspekte të rëndësishme të një letre mbulesë që ndryshojnë nga rezymeja. Të dish se çfarë të përfshijë, dhe në cilin dokument duhet të shkojë, mund të jetë ndryshimi midis rezyumës suaj që ju tërheq vëmendjen e një punëdhënësi.

Tofarë të përfshini në letrën tuaj të mbuluar

Ju duhet t'i thoni aftësitë tuaja kryesore që janë të rëndësishme për postimin në punë. Konsideroni përgjegjësitë specifike të përmendura në përshkrimin e vendit të punës dhe shënoni raste kur kualifikimet tuaja janë një ndeshje.

Në mënyrë tipike, aftësia për të bërë dhe ngjitur në një buxhet është thelbësore për këtë lloj pune. Aftësitë organizative, ndërnjerëzore dhe komunikuese janë shumë të ndjekur nga planifikuesit e ngjarjeve. Farshtë shumë më e fuqishme të japësh shembuj të herë i keni përdorur këto aftësi sesa një listë të mbiemrave.

Përshkruani ngjarje të suksesshme nga historia juaj e punës. Një rekord i provuar i përvojës përkatëse është veçanërisht i rëndësishëm në këtë industri, kështu që përshkruani ngjarje që keni planifikuar (përqendrohuni në ngjarje që janë të ngjashme me ato që do të planifikonit në këtë rol).

Fjalët kyçe do ta bëjnë letrën tuaj të mbuluar më të dallueshme. Kjo bën që aplikacioni juaj të dalë i veçantë - veçanërisht nëse po ia paraqisni atë dixhitalisht organizatave që rifillojnë ekranin duke përdorur sistemet e ndjekjes së aplikantëve. Përfshini (dhe shpërndani gjatë) fjalët nga lista e punës si në rezyme tuaj ashtu edhe në letrën tuaj.

Këto sisteme të automatizimit të kontrollimit janë programuar për të renditur rifillimet bazuar në shembujt dhe pozicionimin e frazave të fjalëve të veçanta. Fjalët kyçe të planifikuesit të zakonshëm përfshijnë: "planifikuesin e ngjarjeve", "koordinatorin e ngjarjeve", "detajuar-orientuar", "koordinatorin e mbledhjeve", "udhëheqjen" dhe "marrëdhëniet e shitësit". Përsëri, lejoni që seksioni i preferuar i kualifikimeve të listës së punës të jetë udhëzuesi juaj.

Sigurohuni që informacioni i kontaktit tuaj të jetë i azhurnuar. Në një letër tradicionale të kopertinës (dorëzuar me dorë ose përmes postës), informacioni juaj i kontaktit duhet të jetë në krye të faqes së parë të rezyumit, në kokën.

Nëse jeni duke dërguar letrën tuaj të mbuluar me email, vendosni emrin dhe titullin e punës tuaj në vijën e subjektit të mesazhit të postës elektronike dhe përfshini informacionin tuaj të kontaktit nën nënshkrimin tuaj të emailit.

Shkrimi i një rezymeje të planifikuesit efektiv të ngjarjeve

Planifikuesit e ngjarjeve janë të përpiktë dhe të orientuar në detaje, përgjegjës për të siguruar që takimet, konferencat dhe ngjarjet e tjera të përfundojnë pa ndonjë problem. Kjo do të thotë që është veçanërisht e rëndësishme për ju që të keni një rinisje pa gabime.

Sasia e përgjegjësive dhe e sukseseve tuaja lejon punëdhënësit të shohin se çfarë mund të bëni. Nëse keni planifikuar dhe ekzekutuar një ngjarje për 2,000 pjesëmarrës, përmendeni atë në përshkrimin tuaj. Ndani rezultatet e anketës pas ngjarjes. Kudo që të jetë e mundur, përdorni numra për të forcuar arritjet.

Përmendni çdo çertifikim ose trainim që mund të keni. Nëse keni fituar certifikime përkatëse, keni përfunduar programe trajnimi ose jeni anëtar i shoqatave të përqendruara në planifikues të ngjarjeve, sigurohuni që të përfshini atë informacion në rezyumin tuaj.

Shqyrtoni një seksion përmbledhës. Ekzistojnë shumë lloje të planifikuesve të ngjarjeve: planifikuesit e dasmave, planifikuesit e korporatave, etj. Mund të jetë e dobishme për të nënvizuar fushën tuaj të veçantë të ekspertizës në krye të faqes, ku është më e dukshme. (Ky është gjithashtu një vend ku mund të krijoni një mesazh nëse po kaloni nga një fokus në tjetrin.)

Gjeni dhe përdorni foljet e fuqisë në rezyumin tuaj. Koordinatorët dhe planifikuesit janë bërës. Theksoni aftësitë tuaja drejtuese duke zgjedhur fjalë të fuqishme dhe të orientuara drejt veprimit.

Faqet: Shërbimet më të mira të shkrimit të rifilluar

Shembull i letrës së mbulesës së planifikimit të ngjarjeve

Ky është një shembull i letrës së planifikimit të ngjarjeve. Shkarkoni modelin e letrës së mbulesës së planifikimit të ngjarjeve (në përputhje me Google Docs dhe Word Online) ose shihni më poshtë për më shumë shembuj.

Shembull i letrës së mbulesës së planifikimit të ngjarjeve

Jane Smith

123 Rruga kryesore • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]

1 Shtator 2018

Tonya Lee

Drejtori, Financat

ABC Partnerët e Investimeve

123 Biznes Rd.

Qyteti i Biznesit, NY 54321

E nderuar Znj Lee,

Unë po shkruaj sepse jam i interesuar shumë për pozicionin tuaj të Drejtorit të Planifikimit të Takimeve dhe Ngjarjeve në Universal Events, Inc. Unë kam sukses të kualifikuar si një planifikues ngjarjesh dhe posedoj një etikë pune të organizuar dhe të orientuar në detaje që unë mund të sjell në rol.

Si Koordinator i Lartë i Ngjarjeve, unë kam planifikuar dhe ekzekutuar mbi njëqind ngjarje të korporatave, duke filluar nga takime ndërkombëtare në shkallë të gjerë deri në ngjarje intime të mbledhjes së fondeve. Unë kam mbikëqyrur të gjitha aspektet e planifikimit të ngjarjeve për korporatat. Kjo punë varion nga gjetja e vendeve të përshtatshme deri tek zgjedhja e shitësve deri te publikimi i ngjarjeve përmes mediave të shkruara, elektronike dhe online.

Përvoja ime me menaxhimin financiar dhe kontratën është gjithashtu në përputhje me përshkrimin e punës suaj. Si koordinator i ngjarjeve në Solutions Menaxhimit të Ngjarjeve, mbikëqyra një larmi ngjarjesh, në shkallë të gjerë dhe në shkallë të vogël. Kam identifikuar burimet ndihmëse të të ardhurave dhe mundësi të ndryshme të kursimit të kostos për klientët me buxhet të kufizuar. Unë jam i njohur për aftësinë time për të qëndruar brenda parametrave të buxhetit të klientëve të mi, duke siguruar kështu kënaqësinë e tyre.

Unë e kam mbyllur rezyumin tim dhe do të telefonoj brenda javës për të parë nëse mund të organizojmë një kohë për të folur.

Faleminderit për kohën dhe konsideratën tuaj.

sinqerisht,

Jane Smith

Mostra e Rifillimit të Planifikuesit të Ngjarjeve

Ky është një shembull i një rezyme për një projektues të ngjarjeve. Shkarkoni modelin e rifillimit të planifikuesit të ngjarjeve (në përputhje me Google Docs dhe Word Online) ose shihni më poshtë për më shumë shembuj.

Shembulli i Rifillimit të Planifikuesit të Ngjarjes

Jane Smith

123 Rruga kryesore • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]

KOORDINATORI I NGJARJES

Planifikimi i takimeve, seminareve, mbledhësve të fondeve, ngjarjeve sociale, dhe më shumë

Një planifikues i organizuar dhe i orientuar në detaje, me më shumë se tetë vjet përvojë në planifikimin dhe ekzekutimin e takimeve dhe ngjarjeve. Ekspert në zgjedhjen dhe transformimin e vendeve për të akomoduar nevojat e klientëve dhe ndërtimin e marrëdhënieve të forta me shitësit e cilësisë.

EKSPERIENCË PROFESIONALE

NGJARJET PROFESIONALE, Boston, Mass.

KOORDINATORI I VITIT SENIOR (Qershor 2015 — I pranishëm)

Drejtoni planifikimin dhe ekzekutimin e takimeve, mbledhësve të fondeve dhe ngjarjeve të tjera për klientët e korporatave. Menaxhoni buxhetet deri në 100,000 dollarë për ngjarje në shkallë të gjerë dhe të mbani marrëdhënie të forta me shitës të shumtë vendas dhe ndërkombëtarë për të ndihmuar korporatat në planifikimin e ngjarjeve jashtë shtetit.

ZGJIDHJET E MENAXHIMIT TENT MENAXHIMIT, Natick, Mass.

KOORDINATORI I NGJARJEVE (Qershor 2010 - Qershor 2015)

Planifikuar dhe ekzekutuar në mënyrë të përsosur takime si profesionale ashtu edhe sociale për një varg klientësh. Buxhetet e menaxhuara deri në 30,000 dollarë për ngjarje me deri në 500 të pranishëm, shitës të shumtë dhe kontribues të tjerë të ngjarjeve përfshirë argëtues, fotografë, caterers dhe teknikë AV.

ART NGA KIQ INC., Boston, Mass.

SHOQATA E NGJARJEVE SPECIALE (janar 2009 - maj 2010)

Mbledhja e fondeve dhe komunikimet e donatorëve të koordinuar për një organizatë jofitimprurëse që promovon dhe shet vepra arti rinor. Zhvilloi komunikim në rrjetet sociale dhe menaxhoi fushata reklamash për radio dhe shtyp për të promovuar dy fondesh vjetorë të fondeve.

Arritja e dukshme:

• Njihet nga drejtori ekzekutiv për rritjen e pjesëmarrjes në fondet me 25%.

ARSIMI & KREDENTALE

UNIVERSITETI ALPHABET, Boston, MA

• Bachelor i Arteve në Marketingu, 2010

Lidhjet profesionale

• Anëtar i Shoqatës së Ngjarjeve Speciale Ndërkombëtare (ISES)
• Anëtar i Shoqatës së Planifikuesve të Ngjarjeve

Si ta vini re Vëzhgimin tuaj

SHKAJNI EKSPERIENCANN E PLANIFIKIMIT TENT NDRMARRJES TUAJ Siguroni një portofol ose një listë shembullore të ngjarjeve që keni planifikuar brenda tekstit të letrës së rinisë dhe mbulesës tuaj, kuantifikimi i këtyre përvojave me numrat, shifrat e buxhetit, reagimet pozitive të klientit dhe statistikat e tjera përkatëse të suksesit.

FJALT INCORPORATA DHE VERBAT E FUQIT Përdorni listën e punës për të përcaktuar se cilat aftësi dhe kualifikime ju duhet të theksoni në rezonimin tuaj dhe letrën mbuluese. Pastaj, spërkatni këto fjalë kyçe në të gjithë dokumentet tuaja, duke forcuar përshkrimet tuaja me folje të drejtuara nga veprimi.

Bëni letrën tuaj të përsosur LETTERR-përsosur Si planifikues i ngjarjeve, një nga pritjet kryesore të punëdhënësit tuaj do të jetë që ju të planifikoni dhe të jepni ngjarje të përsosura, pa detaje të anashkaluara. Gabimet gramatikore, drejtshkrimore ose formatizuese të rezymeve ose shkronjave tuaja mund të sigurojnë heqjen e shpejtë të tyre. Dëshmoni dhe modifikoni me kujdes.