Shembuj të mesazheve me postë elektronike të lidhura me punësimin

Përmbajtje

Këshilla për të shkruar një email të lidhur me punësimin
Tofarë duhet të përfshini në një mesazh me email të lidhur me punësimin
Notfarë të mos përfshini
Si të përdorni shembuj dhe modele me postë elektronike
Shembuj të mesazheve me email: A - Z

Pavarësisht nëse jeni i punësuar ose aktualisht kërkoni punë (ose të dy), do t'ju dërgoni shumë mesazhe me email të lidhura me punësimin. Këto shkojnë nga letrat me mbulesë të postës elektronike për t'ju falënderuar mesazhet në shënimet e urimeve në mesazhet e pranimit dhe të refuzimit të punës.

Kur po dërgoni mesazhe me email në lidhje me punësimin, është me të vërtetë e rëndësishme ta merrni atë si duhet. Nëse jo, mesazhi juaj ndoshta nuk do të hapet, e lëre më të lexohet. Ose, mund të haset si joprofesionale, dhe kjo mund të dëmtojë reputacionin tuaj profesional.

Këshilla për të shkruar një email të lidhur me punësimin

Rishikoni këto këshilla për të shkruar mesazhe me postë elektronike për qëllime punësimi:

Përdorni një adresë emaili profesional: Së pari, sigurohuni që adresa juaj e emailit të jetë profesionale. Diçka përgjatë linjave të [email protected] ose [email protected] është e qartë, e thjeshtë dhe profesionale.

Mbajeni atë profesional: Marrja e duhur do të thotë ta mbash atë profesional. Edhe pse mund të jeni mësuar të dërgoni komunikime rastësore kur është e lidhur me punën, korrespodenca juaj duhet të jetë aq e shkruar, e formuar si duhet dhe profesionale si çdo komunikim tjetër zyrtar i biznesit.

Mbajeni shkurt: Shtë gjithashtu e rëndësishme të mbani mesazhe tuaja të shkurtra. Një mesazh me email është i hapur mesatarisht për 11 sekonda. Kjo nuk është e gjatë. Mbani mesazhet tuaja të postës elektronike sa më koncize dhe sa më të shkurtra që të jetë e mundur, dhe përqendrohuni në marrjen e vëmendjes së lexuesit në atë kohë të shkurtër. Paragrafi juaj i parë duhet të jetë mjaft imponues që lexuesi të vazhdojë. Paragrafët e dytë dhe të tretë (nëse i keni ato) duhet të japin mendimin tuaj. Anydo paragraf përtej kësaj ka shumë të ngjarë të mos lexohet.

Shkruaj një rresht bindës temash: Linja lëndore e mesazhit duhet të tërheq lexuesin për të hapur mesazhin tuaj. Përfshini sa më shumë fjalë kyçe, pa e bërë linjën e temës shumë të gjatë. Për postat elektronike të aplikimit për punë, për shembull, thjesht përfshini emrin tuaj dhe punën për të cilën po aplikoni. Mbani në mend se kur njerëzit hapin postë elektronike në telefonët e tyre (që bëjnë shumica e njerëzve), ata shohin një version të shkurtuar të linjës tuaj të temës. Prandaj mbajeni temën sa më të shkurtër që të jetë e mundur.

Përfundoni profesionalisht: Mos u ndalni pasi të keni shkruar mesazhin tuaj. Merrni kohën për ta përfunduar atë profesionalisht. Përfundoni me një kompliment kompliment dhe një nënshkrim me email. Të paktën, firma e postës elektronike duhet të përmbajë emrin tuaj, adresën e postës elektronike dhe numrin e telefonit. Ju gjithashtu mund të përfshini titullin tuaj të punës dhe çdo informacion tjetër kontakti që dëshironi të ndani. Ju mund të shtoni një URL personale të faqes në internet ose URL në profilin tuaj të LinkedIn ose llogarinë Twitter.

Ndryshoni, modifikoni, modifikoni: Emailet profesionale duhet të shkruhen dhe editohen qartë. Sigurohuni që të rilexoni mesazhin tuaj për të verifikoni për çdo gabim drejtshkrimi ose gramatikor përpara se ta dërgoni.

Tofarë duhet të përfshini në një mesazh me email të lidhur me punësimin

Mesazhet tuaja të postës elektronike duhet të përfshijnë:

Linja e temës që përshkruan pse po shkruan
Greeting
Mesazh i shkurtër (2-3 paragrafë më së shumti)
mbyllje
Nënshkrimi me informacionin e kontaktit tuaj

Notfarë të mos përfshini

Kur jeni duke shkruar për të aplikuar për një vend pune ose për çështje të tjera që lidhen me punësimin, ka disa gjëra që mesazhi juaj nuk duhet të përfshijë:

emoticons
Gabimet tipike dhe gramatikore
Informacion i jashtëligjshëm
Shkrime të bukura ose formatim
Shkronjat me ngjyra
Imazhe (përveç nëse jeni duke bashkangjitur një dokument të lidhur me imazhe)
Citime në firmën tuaj
Slang ose shkurtesa

Si të përdorni shembuj dhe modele me postë elektronike

Shtë një ide e mirë të rishikoni shembuj dhe shabllone me email në lidhje me punësimin përpara se të shkruani vetë. Shembuj mund t'ju ndihmojnë të shihni se çfarë lloj përmbajtjeje duhet të përfshini në letrën tuaj. Modelet mund t'ju ndihmojnë të formatoni letrën tuaj dhe të organizoni informacionin në letrën tuaj.

Ndërsa shembujt, shabllonet dhe udhëzimet janë një pikë e madhe fillestare për email-et tuaja, gjithmonë duhet të merrni kohën për të personalizuar mesazhin tuaj të postës elektronike, kështu që pasqyron arsyen që po shkruani.

Shembuj të mesazheve me email: A - Z

Rishikoni këto shembuj të mesazheve me postë elektronike, duke përfshirë linjat e temave të postës elektronike, nënshkrimet, letrat për mbulimin e postës elektronike, letrat e rrjeteve, ju falënderoj letrat, mesazhet e lamtumirës, letrat e dorëheqjes, dhe mesazhet e tjera të postave elektronike, shablloneve, dhe këshilla për formatimin, kështu që ju jeni të sigurt për të dërguar porosia e duhur.

A - E