Praktikat më të mira për kontrollet e sfondit të punësimit

Përmbajtje

• Shikoni të dhënat përkatëse në një Kontroll të Historisë së Punësimit
• Di kur të shqyrtosh historinë kriminale
• Zbuloni modelet nga të dhënat e sfondit
• Mos anashkaloni informacionin thelbësor në një kontroll të sfondit
• Filtro informacionin me kujdes për të shmangur diskriminimin
• Diskutoni shqetësimet me kandidatët e punës
• Shmangni gabimet e kushtueshme kur i qaseni Kontrollit të Historisë së Punësimit
• Rreshti i fundit në kontrollet e sfondit

Chris Dyer

Këqyrja e kandidatëve për punë është bërë një hap gjithnjë e më i rëndësishëm në procesin e marrjes në punë, por jo të gjithë punëdhënësit përdorin kontrolle të prapavijës së punësimit në avantazhin e tyre më të mirë. Shouldfarë duhet të kuptojnë të gjithë punëdhënësit në lidhje me kryerjen e kontrolleve të suksesshme në sfondin e punës për të siguruar që ata të krijojnë ekipet më të mira?

Shikoni të dhënat përkatëse në një Kontroll të Historisë së Punësimit

Ky është informacioni që punëdhënësit duhet të kërkojnë të gjejnë kur kryejnë kontrolle themelore dhe profesionale të sfondit. Kontrollet në prapavijë mund të përfshijnë një seri informacionesh personale në lidhje me aplikantët për punë, të tilla si:

• Historia kriminale e qarkut
• Verifikimi i adresës
• Shkelësi i njohur seksual
• Verifikimi i historisë së punësimit
• Historia e drejtimit
• Historia e arsimit dhe gradat
• Mashtrimi shëndetësor dhe abuzimi
• Verifikimi i referencës
• Testimi i ilaçeve
• Historia civile e qarqeve
• Histori kriminale federale
• Historia federale civile
• Verifikimi i licencës profesionale
• Shfaqja e mediave sociale
• Kontrollet e kredisë

Punëdhënësit mund të gjejnë informacion në lidhje me ndonjë ose të gjitha këto fusha të sfondit pa vështirësi duke kontrolluar burimet e brendshme ose përmes përdorimit të një ofruesi të kualifikuar të shërbimit. Vini re se punëdhënësit mund - por ata nuk mund të duan të ndjekin - secilën prej këtyre kontrolleve të sfondit në varësi të rëndësisë së tyre me punën që ata plotësojnë.

Për shembull, punonjësi mesatar nuk merret me paratë në shumicën e vendeve të punës, por punonjësit në një zyrë kontabël ose që drejtojnë një arkë. Kështu, një kontroll krediti është i nevojshëm vetëm për punonjësit që do të trajtojnë fundin financiar të biznesit tuaj. Përndryshe, kontrolli i kredisë është invaziv dhe i panevojshëm.

Punëdhënësit gjithashtu duhet të sigurohen që ata po përdorin praktikat ligjore dhe më të mira në fusha të tilla si kontrollet në prapavijë të mediave sociale. Në disa raste - si në kontrollin e mediave sociale, punëdhënësit mund të duan të përdorin një shitës të palëve të treta për të lehtësuar shkeljet e ligjit.

Sfida më e madhe për punëdhënësit është të dini se si të peshoni informacionin e marrë gjatë procesit të vendimmarrjes së punësimit. Një tjetër është të sigurohet që procesi i tyre i kontrollit të sfondit t'i përmbahet ligjeve shtetërore dhe federale.

Për shembull, shumë shtete kufizojnë periudhën kohore të historisë së kaluar që mund të konsideroni. Shumica e ofruesve të shqyrtimit do të transmetojnë informacionin për shtatë vitet e fundit. Për të siguruar që jeni në përputhje me ligjin, bisedoni me një ofrues të informuar, një avokat ose departamentin tuaj të shtetit të punës.

Di kur të shqyrtosh historinë kriminale

Shumica e punëdhënësve që kryejnë kontrolle të prejardhjes së punës mbështeten shumë në historinë kriminale kur shqyrtojnë; sidoqoftë, vetëm ato informacione rrallë pikturojnë një pamje të plotë të ndonjë kandidati për punë. Ajo që mund të duket si një flamur i kuq në të vërtetë mund të jetë një harengë e kuqe. Kështu që punëdhënësit duhet të konsiderojnë me mend se si e kaluara kriminale mund të ndikojë në të vërtetë rezultatet e punës.

Për shembull, një citim për të ecur në një qen pa leje ose për peshkim pa licencë krijon një histori kriminale, por nuk bën pak për të portretizuar llojin e aftësive që një punonjës potencialisht i besueshëm mund të sjellë në punë.

Nga ana tjetër, kur një e kaluar kriminale buron nga një shkelje më serioze, punëdhënësit duhet të marrin parasysh nëse natyra e krimit ka të bëjë me aftësitë e nevojshme për vendin e punës. Kini kujdes të shikoni figurën e madhe dhe të vendosni se si ndonjë histori kriminale, në të vërtetë, mund të lidhet me punën në fjalë.

Më e rëndësishmja, për të siguruar pajtueshmërinë e Komisionit për Mundësi të Barabarta të Punësimit, mos miratoni një politikë batanije në lidhje me historinë kriminale gjatë punësimit tuaj. Kjo do të thotë, eliminoni deklaratat në politikat tuaja dhe manualet që deklarojnë politika të tilla, pasi kompania jonë nuk punëson kriminelë ose kompania jonë nuk punëson askënd me precedent penal. Kurre mos thuaj kurre.

Zbuloni modelet nga të dhënat e sfondit

Procedurat e hollësishme të shqyrtimit japin detaje shumë më larg se një histori kriminale që mund të jenë treguesi më i mirë i aftësive të një punonjësi. Historia e punësimit, për një, ndihmon për të konfirmuar përvojën e punës, por gjithashtu hedh dritë në çështje të mundshme të tilla si lëvizje të shpeshta, ndryshime në karrierë, dhe faktorë të tjerë që mund të tregojnë një punonjës të mundshëm mund të mos jetë një kandidat i mirë afatgjatë.

Shikoni për modele që tregojnë se si një punonjës përpiqet të ketë sukses - ose se si një punonjës tregon vështirësi të vazhdueshme - për të marrë një përshtypje të mirë të saj ose aftësisë së tij për të marrë detyrën. Jini të kujdesshëm, sepse aplikantët fryjnë rinisjet e tyre më shpesh nga sa mendoni. Nëse po vlerësoni dikë bazuar në aftësitë e listuara, verifikimi i duhur i punës, arsim dhe licenca është i domosdoshëm. Alsoshtë gjithashtu një mënyrë e shkëlqyeshme për të zbuluar aplikantët e pandershëm.

Mos anashkaloni informacionin thelbësor në një kontroll të sfondit

Disa tregues të aftësive të një aplikanti për punë mund t'ju habisin. Një kontroll i sfondit mund të zbulojë një tipar të personalitetit ose një përgjigje unike ndaj një situate që mund të jetë një pasuri e vërtetë për ekipin tuaj, pavarësisht faktit se nuk është e theksuar në rinumërimin e aplikantit.

Nëse bëni përpjekje për të kryer një kontroll të mirë të sfondit të punësimit, përdorni të gjitha informacionet që mundeni në avantazhin tuaj. Sado e rëndësishme të jetë gjetja e zonave shqetësuese, mund të jetë po aq e rëndësishme për të fituar forcat.

Filtro informacionin me kujdes për të shmangur diskriminimin

Më e rëndësishmja, përdorni informacionin me sfond me mençuri. Një shqetësim i vetëm i ngritur nga një kontroll i prejardhjes së punës - siç është konfirmimi i historisë kriminale - nuk duhet të eliminojë kurrë automatikisht një kandidat nga konsiderata. Përkundrazi, merrni parasysh prezantimin e tërë të një kandidati dhe eleminoni atë bazuar në detaje objektive që lidhen me aftësinë për të kryer punën.

Dokumentoni përpjekjet për rekrutimin e ekipit të punësimit dhe procesin e vendimmarrjes me sa më shumë detaje të jetë e mundur.

Fatkeqësisht, shumë punëdhënës nuk e kuptojnë që diskriminojnë në mënyrë të paditur në procesin e marrjes në punë. Nëse aplikantët përgjigjen me ndershmëri për historitë e kaluara, siç është një procesverbal ekzistues penal, një refuzim automatik bazuar në atë përgjigje të padëshirueshme përbën diskriminim. Informacioni personal nga e kaluara nuk mund të vendosë vetëm fatin e një aplikanti, prandaj sigurohuni që të Kutisë së Kutisë me një proces automatik refuzimi dhe të merrni parasysh gjithë kandidatin.

Për të shmangur punësimin diskriminues, sigurohuni që të ndiqni udhëzimet e përcaktuara nga Komisioni i Mundësive të Barabarta të Punësimit në lidhje me historinë kriminale, përfshirë llojin e krimit që është kryer, natyrën e punës që duhet të kryhet dhe sasinë e kohës që ka ka kaluar para se të hedhin atë kërkesë për punë.

Diskutoni shqetësimet me kandidatët e punës

Jini të gatshëm të ndajni të gjithë informacionin në lidhje me aplikantët. Punëdhënësit duhet të japin ligjërisht këto informacione nëse kërkohen - dhe gjithashtu nëse ndonjë nga informacionet e gjetura i përjashton ata aplikantë të punësohen. Por mos harroni, ju keni një mundësi për të vënë në perspektivë të dhënat duke gjeneruar një diskutim në lidhje me çështjen me punonjësin e mundshëm.

Mos harroni, kontrolli i sfondit të punësimit është një mënyrë për të marrë informacion për të ndihmuar në vendimmarrjen tuaj. Përdorni atë informacion në avantazhin tuaj. Punoni përmes pyetjeve tuaja me punonjësit e ardhshëm në vend që të rrëzoni kandidatin tuaj pa mundësinë e shpjegimit.

Shmangni gabimet e kushtueshme kur i qaseni Kontrollit të Historisë së Punësimit

Gabimi më i madh në kryerjen e kontrolleve në sfond nuk është përfshirja e tyre në procesin e shqyrtimit në radhë të parë. Kostoja e zëvendësimit të një qiraje të keqe tejkalon vlerën e një kontrolli të mirë të sfondit, kështu që vendosni procedurat tuaja në vend që të merrni.

Për më tepër, ju mund të kurseni kohën dhe paratë e organizatës suaj kur bëni kontrollet në sfond.

• Puna me një firmë të njohur që drejton vetë punën, në burim, pa automatizimi.
• Respektoni të gjitha procedurat e veprimit negativ, Aktin e Raportimit të Kredisë së Drejtë dhe ligjet e tjera shtetërore dhe vendore.
• Keni një avokat të ditur në këtë fushë të rishikojë procesin tuaj.
• Hartoni një listë të kontrolleve në prapavijë që janë të rëndësishme për të vlerësuar kualifikimet e kandidatëve për secilën nga punët tuaja të disponueshme. Gjykatat gjithnjë e më shumë po gjejnë për paditësit nëse kontrolli që ndikoi në kandidaturën e tyre nuk ishte i rëndësishëm për punën.

Rreshti i fundit në kontrollet e sfondit

Në përgjithësi, mbani në mend se është krijuar një biznes i mirë për njerëzit që i kryejnë detyrat e tyre me përgjegjësi. Do informacion që ju zbulohet kur bëni kontrollimin para punësimit është informacion në lidhje me individë të vërtetë. Nëse këto informacione japin shenja pozitive ose negative në lidhje me përshtatjen e mundshme të një kandidati në organizatën tuaj, jini respektues dhe të përgjegjshëm për mënyrën e trajtimit të informacionit.

Informacioni nga një kontroll i sfondit të punësimit mund të ndikojë në shumë njerëz që kanë një pjesëmarrje në biznesin tuaj dhe reputacionin e tij. Mënyra sesi trajtoni informacionin mbi sfondin e kandidatit mund të ndikojë në jetën e kandidatëve. Shtë një hap serioz në ciklin e jetës së menaxhimit të talenteve që meriton kujdes të duhur në çdo hap të rrugës.