Shembuj të Letrës së Punonjësve dhe Email

Përmbajtje

• Këshilla për të shkruar postë elektronike dhe letra të punonjësve
• Mesazh me email për formatin e punonjësve
• Letrat që lidhen me punën dhe mostrat me postë elektronike
• Për një punë të mbaruar
• Për një punë jo aq mirë përfunduar
• Letra për punëdhënësit
• Për një promovim ose transferim pune
• Letra për Aplikantët e Punës
• Mirësevini një Punonjës të Ri ose Kthim
• Letrat e Kërkimit të Punonjësve
• Puna nga kërkesat në shtëpi
• Kur keni humbur punën
• Kur jeni duke e lënë punën tuaj
• Kur punonjësi juaj po largohet
• Email dhe letra për situata të vështira
• Largimet kryesore

Pavarësisht se cila është puna juaj, do t'ju duhet të korrespondoni profesionalisht me shefin tuaj, kolegët, anëtarët e ekipit dhe / ose punonjësit gjatë gjithë karrierës tuaj.

Ndonjëherë kjo do të përfshijë dërgimin e një letre fizike. Në raste të tjera, do të kërkojë vetëm një email të shpejtë.

Sigurohuni që i dini rregullat themelore për dërgimin e letrave dhe postave të sjellshme dhe profesionale. Shtë gjithmonë e rëndësishme të mbani korrespodencën tuaj të përqendruar në temën për të cilën po shkruani. Dëshironi me kujdes dhe modifikoni gjithçka që dërgoni gjithashtu.

Shikoni shembujt e letrës dhe emailit më poshtë. Përdorni këto si shabllone për fillimin e mesazheve tuaja, duke qenë të sigurt se do t'i përshtatni ato me rrethanat për të cilat po shkruani.

Këshilla për të shkruar postë elektronike dhe letra të punonjësve

Vendosni për metodën e duhur. Kur vendosni nëse do të dërgoni një letër fizike ose një email, mendoni me kujdes për situatën. Nëse koha është thelbësore (për shembull, nëse keni një urgjencë familjare dhe keni nevojë për të marrë ditën e pushimit), emaili ka të ngjarë të jetë zgjidhja më e mirë. Nëse koha nuk është aq e rëndësishme dhe doni të jeni zyrtar, mund të dërgoni një letër zyrtare të biznesit.

Dërgojeni njerëzve të duhur. Mendoni se kush duhet të marrë mesazhin tuaj. Nëse jeni duke pushuar punën tuaj ose duke gjuajtur dikë, ju mund të duhet ta dërgoni mesazhin jo vetëm për personin specifik, por edhe për dikë në burimet njerëzore. Nëse po dërgoni një email lamtumirës për bashkëpunëtorët tuaj, konsideroni të dërgoni mesazhe individuale për secilin person.

Jini gjithmonë profesionistë. Edhe nëse po dërgoni një mesazh të shpejtë, sigurohuni që toni juaj të jetë gjithmonë i sjellshëm dhe profesional. Shmangni gjuhën joprofesionale (të tilla si zhargoni ose shkurtesat), emojis dhe shkronjat dhe formatet e shpërqendrimit. Kur përmbajtja e mesazhit është e lidhur me biznesin, përdorni një ton të ngjashëm me biznesin.

Përfshini një përshëndetje dhe mbyllje të përshtatshme. Qoftë duke dërguar një email ose letër, shtoni një përshëndetje profesionale që përfshin emrin e personit. Gjithashtu, përfshini një nënshkrim përmbyllës dhe të sjellshëm. Nëse është një email, përfshini një nënshkrim me email me informacionin tuaj të kontaktit. Nëse është një letër e shkruar, përfshini një nënshkrim të shkruar me dorë.

Mbajeni shkurt. Mbajeni mesazhin tuaj sa më të shkurtër të jetë e mundur. Ju mund të përfshini një prezantim të shkurtër, siç është: "Shpresoj që dita juaj të shkojë mirë". Pastaj, zhyteni shpejt në arsyen tuaj për të shkruar. Përfshini vetëm informacionin thelbësor.

Mesazhi nuk duhet të jetë më i gjatë se një paragraf i shkurtër ose dy (veçanërisht nëse është një email). Nëse e mbani të shkurtër, marrësi do të ketë më shumë të ngjarë ta lexojë atë.

Redaktoni dhe korrigjoni me kujdes. Gjithmonë korrigjoni plotësisht mesazhin tuaj për gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore përpara se ta dërgoni. Emailet profesionale duhet të jenë gjithnjë të qarta dhe të lehta për tu lexuar.

Mesazh me email për formatin e punonjësve

Më poshtë është një shembull i formatit të duhur për një email biznesi të shkruar nga një menaxher te një ekip në punë. Shikoni më poshtë për shembuj të postave elektronike të punonjësve për një larmi rrethanash.

Linja e Lëndës: Ndryshimet e departamentit

Ekipi i dashur:

Miremengjes. Ka disa ndryshime emocionuese që vijnë në departamentin tonë që dua t'ju paralajmëroj.

Për shkak të blerjes së fundit të ABC Inc. të kompanisë XYZ, menaxhmenti ynë ekzekutiv ka vendosur që disa ristrukturim të departamentit tonë të jenë në rregull, në mënyrë që kalimi ynë përmes këtij shkrirja të mund të jetë sa më i thjeshtë.

Ky është, në përgjithësi, një lajm shumë i mirë për të gjithë ne, sepse do të jemi në bord dhjetë përfaqësues të rinj të shitjeve - të cilët të dy do të lehtësojnë situatën tonë aktuale të skafimit dhe do të na përgatisin për operacionet e rritura të shitjeve që ky bashkim parashikohet të nxisë.

Unë po caktoj një takim të stafit për nesër nga ora 12 deri në 1 pasdite ku do të përshkruaj hapat e këtij tranzicioni të rëndësishëm; dreka do të sigurohet. Ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni në çdo kohë gjatë disa javëve në vazhdim me ndonjë pyetje ose shqetësim.

Përshëndetje,

Julie Adams
Email: [email protected]
Telefon: 555-555-1234

Letrat që lidhen me punën dhe mostrat me postë elektronike

Për një punë të mbaruar

Alwaysshtë gjithmonë një ndjenjë e shkëlqyeshme për të dhënë lajme të mira ose për të uruar kolegët për sukseset e tyre. Dhe, ndryshe nga dëshirat më të mira në person, një koleg mund të ruaj një letër ose email për të parë më vonë. Me email vlerësimi, madje mund të kopjoni menaxherë dhe kolegë të tjerë për të përhapur lajmin e mirë. Këtu janë disa shembuj për t'ju ndihmuar të merrni formulimin ashtu si duhet:

• Mesazhe vlerësimi
• Punonjësit Faleminderit Letra
• Urime Shembuj për urime
• Letrat e vlerësimit për anëtarët e ekipit
• Urime për promovim
• Faleminderit Letra për Anëtarët e Ekipit

Për një punë jo aq mirë përfunduar

Nëse duhet të jepni një lajm të keq, qoftë për një aplikant për punë ose një punonjës ekzistues, këto letra shembuj do t'ju ndihmojnë të kornizoni mesazhin tuaj.

Kur është fjala për të shkruar letra me një lajm të keq, mos e varrosni mesazhin. Vendosni informacionin thelbësor në paragrafin e parë apo edhe fjalinë e parë të letrës (p.sh., "Fatkeqësisht, ju nuk e morët këtë punë, "ose"Për shkak të një rënie të urdhrave, ne jemi duke ulur pagat e të gjithë punonjësve me 10 përqind "). Jini të drejtpërdrejtë dhe deri në pikën në formulimin tuaj. Marrësit duhet të jenë në gjendje të thithin shpejt lajmet.

• Mesazh Email-i për Refuzimin e Kandidatit
• Letra e Refuzimit të Kandidatit
• Letër për uljen e pagave
• Letra e Ndërprerjes

Letra për punëdhënësit

Nëse po kërkoni një punë të re, këto shembuj duhet t'ju ndihmojnë të hartoni një kërkesë të shkruar mirë për një referencë, një intervistë dhe më shumë. Kjo listë përfshin gjithashtu mënyra për t'u përgjigjur kur një kompani ju bën një ofertë:

• Shembuj të letrës së interesit
• Konfirmoni një intervistë
• Thuaj faleminderit për një intervistë
• Faleminderit Anëtarët e Ekipit Prospektiv
• Prano një ofertë pune
• Mesazh me email kundër
• Refuzoni një ofertë pune

Për një promovim ose transferim pune

Këtu ju ndihmojmë kur përpiqeni të kapni një pozicion të ri brenda kompanisë ku punoni, pavarësisht nëse dëshironi të promovoheni ose të transferoheni në një rol ose vendndodhje tjetër:

• Letra Cover për Promovimin e Punës
• Letra e kërkesës për transferim të punës
• Kërkesë për transferimin e punës Shembull i letrës - zhvendosje

Letra për Aplikantët e Punës

Rishikoni këto shembuj të letrave dhe postave elektronike të dërguara për kandidatët gjatë procesit të punësimit:

• Letrat e Ftesave për Intervistë
• Letrat e Ofertave të Punës
• Letrat e Refuzimit të Kandidatëve

Mirësevini një Punonjës të Ri ose Kthim

Nëse jeni duke bërë një ofertë fillestare për punë ose duke mirëpritur një punonjës të kthehet nga një pushim i zgjatur, këtu janë disa shembuj të asaj që mund të thoni. Kjo lloj letre mund të ndihmojë vërtet të vendosni tonin për punonjësit e rinj (ose të kthimit) dhe ta bëjnë kalimin e tyre në vendin e punës një të qetë.

• Letër për Oferta për Punë
• Mirësevini në Letrën
• Mirësevini përsëri nga Letra e Sick Leave

Letrat e Kërkimit të Punonjësve

Dofarë doni nga menaxheri juaj? Me shume para? Një pozicion i përhershëm? Ju do të gjeni fjalët e duhura për të kërkuar në këto shkronja shembullore:

• Kërkoni një letër të ngritur
• Kërkesë për një mesazh të ngritur me email
• Letra për rritjen e pagave
• Shembull i germës së përkohshme për Perm Cover

Puna nga kërkesat në shtëpi

Kur jeni duke kërkuar të punoni nga shtëpia në baza të rregullta ose të përkohshme, duhet të transmetoni saktësisht atë që dëshironi, së bashku me mënyrën sesi mund të përfitojë nga ky ndryshim ndërmarrja. Këto shembuj ju tregojnë se si:

• Puna nga Letra e Kërkimit në shtëpi
• Puna nga Letra e Kërkimit në shtëpi - Me kohë të pjesshme
• Puna nga Letra e Kërkimit në shtëpi - Zhvendosje

Kur keni humbur punën

Këtu janë disa mënyra që mund të shpjegoni pse nuk e keni futur në zyrë, qoftë për shkak të një dite të sëmurë, urgjence, apo thjesht duke fjetur nëpër orën e alarmit.

• Mungon nga mesazhi Email i punës
• Letra e vonë për falje në punë
• Mesazh me Email Email

Kur jeni duke e lënë punën tuaj

Këto shembuj i keni mbuluar, nga kthimi i dorëheqjes suaj, deri tek lamtumira e bashkëpunëtorëve tuaj.

Mos harroni: Pavarësisht se si ndiheni për kompaninë që po largoni, tregohuni të hirshëm dhe të sjellshëm në mesazhin tuaj të mirupafshimit.

• Mesazh lamtumirës për bashkëpunëtorët
• Letër mirupafshimi
• Letrat e dorëheqjes

Kur punonjësi juaj po largohet

Ja se si të pranoni zyrtarisht një dorëheqje dhe të shkruani një referencë për një ish-punonjës ose koleg. Ne gjithashtu ju tregojmë se si të verifikoni se një punonjës aktual ose ish ishte punësuar nga kompania juaj.

• Prano një dorëheqje
• Letra e verifikimit të punësimit
• Letrat e Referencës me Email

Email dhe letra për situata të vështira

Këto shembuj duhet të ndihmojnë kur gjetja e fjalëve të duhura është veçanërisht sfiduese:

• Kërkoni falje për një email të gabuar
• Letër simpatie

Largimet kryesore

Përqendrohuni te letra juaj.Të gjithë marrin shumë email, kështu që mbani mesazhet që dërgoni të përqendruara dhe koncize.

Mbajeni atë profesional. Kur po shkruani letërkëmbim në lidhje me biznesin, mbajini gjithmonë profesional, edhe nëse e njihni mirë marrësin.

Dëshmia dhe kontrolli i drejtshkrimit. Dëshironi me kujdes dhe parashikoni të gjitha shënimet dhe postat tuaja elektronike para se të klikoni në dërgim.