Të mirat dhe të mirat e një politike që sjell pajisjen tënde (BYOD)

Përmbajtje

• rekuizitë
• Cons
• Mirat e një politike të BYOD
• Kundërvajtjet e një politike të BYOD
• Përfundime rreth politikave të BYOD

Suzanne Lucas

Politikat e sjelljes së pajisjes tuaj (BYOD) përcaktohen nga kompanitë për t'i lejuar punonjësit të përdorin telefonat e mençur, laptopët dhe tabletët e tyre personal për punë. Një politikë e BYOD mund të ndihmojë në krijimin e një biznesi për sukses - veçanërisht një kompani e vogël - por ka disa dobësi për t'u marrë parasysh. Nëse jeni duke menduar për zbatimin e një politike BYOD, është një ide e mirë të rishikoni disa nga të mirat dhe të këqijat përpara se të merrni një vendim.

rekuizitë

• Kursime për kompaninë në blerjen dhe zëvendësimin e teknologjisë

• Nuk ka kurbë mësimi për punonjësit

• Përmirësimi i mundshëm i moralit të punonjësve

  
  

• Teknikë më të azhurnuar për shkak të azhurnimeve personale

Cons

• Mbështetje më komplekse e TI-së për pajisjet e ndryshme dhe sistemet operative

• Rreziqe më të mëdha të sigurisë

• Humbja e mundshme e intimitetit të punonjësve dhe ndërmarrjeve

• Disa punonjës mund të mos kenë pajisjet e tyre

Mirat e një politike të BYOD

Kursimeve: Me një politikë BYOD, nuk do të keni nevojë të blini telefona dhe laptopë për çdo punonjës. Disa punonjës mund të mos kenë pajisjet e tyre, por një studim i fundit i Pew Research zbuloi se 77 përqind e të rriturve amerikanë tashmë posedojnë një smartphone, dhe 92 përqind e njerëzve të moshës 18 deri në 29 vjeç kanë një të tillë.

Për më tepër, punonjësit janë më të aftë të kujdesen më mirë për pajisjet e tyre sepse në të vërtetë u takon atyre. Zakonisht, punonjësit e dinë që nëse humbin ose prishin telefonin e kompanisë së tyre, është dhimbje, por kompania do të sigurojë një të re. Nëse ata humbin ose prishin telefonin e tyre, ajo ka tendencë të jetë një marrëveshje shumë më e madhe.

Përshtatjen:Punonjësit mund të rrinë një telefon në xhepat e tyre dhe nuk duhet të shqetësohen për kujdesin për dy pajisje.

preferencë:Nëse John i pëlqen iPhone dhe Jane pëlqen Androids, të dy mund të përdorin me kënaqësi sistemin e tyre të preferuar. Ata nuk duhet të mësojnë sisteme të reja. Shpesh, nëse kompania juaj paguan të instalojë Microsoft Office ose Photoshop ose çfarëdo softveri që punonjësi ka nevojë për punë në laptopin personal të një punonjësi, punonjësi është i lumtur që ka softuerin edhe për punën personale.

efikasiteti: Punonjësit nuk kanë kurbë mësimi për pajisjet e reja sepse ata tashmë e kuptojnë se si t'i përdorin pajisjet e tyre elektronike. Ata mund të kërcejnë në ditën e parë për produktivitetin e menjëhershëm.

Teknologji e azhurnuar: Ashtë një shpenzim i madh për çdo kompani për të azhurnuar pajisjet, por punonjësit shpesh janë më të motivuar të paguajnë për të zëvendësuar telefonin e tyre personal ose laptopin me pajisjen e fundit të disponueshme.

Kundërvajtjet e një politike të BYOD

Mbështetje komplekse e TI: Nëse çdo punonjës ka një kompjuter, tabletë dhe telefon me standarde të lëshuar, është më e lehtë për departamentin e TI të mbështesë dhe rregullojë pajisjet. Nëse të gjithë kanë pajisjen e tyre, mund të bëhet shumë më komplekse për të mbajtur funksionimin e elektronikës. Nëse keni nevojë të instaloni një program personal, a do të funksionojë në pajisjet e të gjithëve? Po sikur Jane nuk është e gatshme të azhurnojë laptopin e saj? Po sikur John të dëshirojë të drejtojë Linux ndërsa të gjithë të tjerët janë duke ekzekutuar Windows?

Rreziqe më të mëdha të sigurisë: Typefarë lloj të dhënash gjeneron dhe përdor organizata juaj? Shtë e lehtë për të bërë rregulla në lidhje me mënyrën se si punonjësit duhet të përdorin pajisjet e kompanisë, por nuk është aq e lehtë t'u thuash punonjësve tuaj se ata nuk mund ta lënë 13-vjeçarin e tyre të shkruajë një letër shkollore në laptopin e tyre. Farë do të bëni për të siguruar që informacionet e kompanisë tuaj mbahen të sigurta?

Gjithashtu, kur punonjësit largohen nga ndërmarrja, do të doni të hiqni çdo informacion konfidencial nga çdo pajisje e punonjësve. Por, ju nuk dëshironi të fshini informacionin e tyre personal. Askush nuk është i lumtur nëse thoni, "IT ka nevojë të fshijë të gjitha fotot dhe dokumentet tuaja nga kompjuteri për t'u siguruar që nuk merrni ndonjë informacion konfidencial."

Humbja e mundshme e intimitetit: Ju do të duhet të përcaktoni se si do të siguroni informacionin konfidencial të kompanisë suaj përpara se një punonjës të pranojë të përdorë pajisjet e tij për punë. Sigurohuni që të deklaroni qartë, që nga fillimi, çfarë do të bëni me informacion të klasifikuar në pajisje ose do të keni probleme kur një punonjës largohet.

Nëse Jane është një shitëse që përdor numrin e saj të telefonit personal për qëllime pune kur hiqet dhe transferohet te konkurruesi juaj, të gjithë klientët e saj ende kanë numrin e saj të telefonit në regjistrimet e tyre.

Kur ata të telefonojnë, ajo do të përgjigjet, dhe Jane do të ketë një kohë shumë më të lehtë për t'i transferuar ata klientë në kompaninë e saj të re. Edhe nëse Jane nënshkroi një marrëveshje jo-konkurruese, nëse klientët vijnë në Jane, ju nuk mund t'i ndaloni ata ligjërisht. Për sa kohë që Jane nuk po ndjek klientët, është në gjendje të qartë.

Përfundime rreth politikave të BYOD

Një politikë e BYOD mund të funksionojë mirë për ndërmarrjet më të vogla. Sidoqoftë, është e mençur që të mos merrni vendimin bazuar thjesht në komoditetin dhe faktorët e kostos. Mendoni se si një politikë BYOD do të ketë një ndikim në biznesin tuaj dhe mendoni se çfarë duan punonjësit tuaj. Shikoni për të ardhmen dhe merrni vendime se si të trajtoni pajisjet kur një punonjës largohet nga organizata juaj.

--------------------------------------

Suzanne Lucas është një gazetare e pavarur e specializuar në Burimet Njerëzore. Puna e Suzanne është paraqitur në botime të shënimeve përfshirë Forbes, CBS, Business Insider, dhe Yahoo.