Punët më të mira në administratën e arsimit të lartë

Përmbajtje

• Kërkesat arsimore
• Perspektiva e Punësimit
• Punë në administratën e arsimit të lartë
• Këshilla për ndalimin e një pune në arsimin e lartë

Kërkesat arsimore

Punët e nivelit të hyrjes në administratën e arsimit të lartë zakonisht kërkojnë një diplomë bachelor, ndërsa pozicionet e larta shpesh kërkojnë një diplomë master ose Ph.D.

Perspektiva e Punësimit

Byroja e Statistikave të Punës raporton se punësimi i administratorëve të arsimit pas sekondares parashikohet të rritet 10% nga 2016 në 2026, më shpejt se mesatarja për të gjitha profesionet.

Punë në administratën e arsimit të lartë

Këtu janë disa kategori të karrierës që ofrojnë mundësi për të patur një karrierë produktive në arsimin e lartë, me një përmbledhje të punëve dhe pagës mesatare për secilin departament.

 1. Këshillimi akademik

Këshillimi akademik këshillon studentët në lidhje me zgjedhjen e kurseve, diplomat akademike, strategjitë për zgjidhjen e problemeve akademike, marrjen e shënimeve, marrjen e testeve dhe marrëdhëniet me fakultetin.

Përgjegjësitë e departamentit:

• Menaxhoni dhe ndihmoni në planifikimin, zbatimin, vlerësimin dhe përmirësimin e programeve dhe shërbimeve të departamentit.
• Sesione këshilluese të grupit koordinues për vazhdimin e studentëve dhe në orientimet e reja të studentëve.
• Analizoni informacionin e mbajtjes dhe zhvilloni programe për të përmirësuar mbajtjen.
• Këshilloni atletët për kërkesat e progresit akademik dhe ndihmoni studentët ndërkombëtarë.

Jobs: Këshilltar akademik, trajner akademik, koordinator për mbështetjen e studentëve, asistent drejtor, drejtor i asociuar, drejtor, trajner i suksesit të studentëve dhe këshilltar pararendës.

Paga: Pagat në zyrën e këshillimit akademik shkonin nga 45,702 dollarë për një këshilltar akademik në 96,679 dollarë për një zyrtar kryesor këshillues akademik, sipas Anketës së Pagave të Profesionistëve në Arsimin e Lartë 2017-18 të kryera nga Kolegji dhe Shoqata Profesionale e Universitetit për Burime Njerëzore (CUPA-HR) dhe raportuar nga HigherEdJobs.

2. Menaxhimi i pranimeve / regjistrimit

Departamenti i pranimeve orkestron rekrutimin e studentëve në kolegj.

Përgjegjësitë e departamentit:

• Kryeni turne, organizoni dhe aktivitete për pranimet e stafit.
• Intervistoni kandidatët, lexoni dhe vlerësoni aplikimet dhe përpiloni statistika.
• Zhvillimi i strategjive të rekrutimit për të ulur studentët e duhur, trajnimin dhe mbikëqyrjen e stafit dhe zhvillimin e materialeve dixhitale dhe letre që promovojnë institucionin.

Jobs: Titujt e vendeve të punës përfshijnë këshilltar / përfaqësues dhe ndihmës drejtor të pranimeve në nivelin e hyrjes, tek drejtori i asociuar, drejtori dhe nënkryetari në nivele më të larta.

Paga: Pagat mesatare në pranime silleshin nga 40,334 dollarë për këshilltarët e pranimeve në 209.415 dollarë për zyrtarët kryesorë të regjistrimit, sipas Anketës së Pagave të Profesionistëve në Arsimin e Lartë 2017-18.

3. Zhvillimi / Përparimi

Zyra e zhvillimit orkestron përpjekjet për mbledhjen e fondeve të një kolegji.

Përgjegjësitë e departamentit:

• Kultivoni marrëdhënie me alumni, prindër, sponsorë të korporatave dhe filantropë të tjerë. Vlerësoni interesat e synimeve për mbledhjen e fondeve dhe komunikoni informacione rreth programeve dhe nismave të lidhura me kolegjin.
• Mblidhni dhe analizoni informacionin e karrierës dhe financiar në lidhje me donatorët e mundshëm për të dhënë përparësi në përpjekjet për qasje.
• Feed histori të alumni për stafin e komunikimit për të përfshirë arritjet e tyre me botimet e kolegjit.
• Zhvillimi i strategjive për mbledhjen e fondeve dhe sigurimi i informacionit për administratën e sipërme në lidhje me përparësitë e donatorëve për qëllime institucionale.

Jobs: Drejtori i avancimit, oficeri i dhuratave për udhëheqje, drejtori i dhënies vjetore, menaxheri i fushatës, drejtori i asociuar i avancimit, koordinatori i marrëdhënieve me donatorët, drejtori i shërbimeve të avancimit, studiuesi i perspektivës, oficeri i planifikuar dhe ndihmësi i zhvillimit.

Paga: Pagat në avancim silleshin nga 51,672 dollarë për një oficer informimi sportiv, 55,692 dollarë për një redaktor dhe 124,799 dollarë për një administrator kryesor të marketingut, sipas Anketës së Pagave të Profesionistëve në Arsimin e Lartë 2017-18.

4. Shërbime afariste dhe financiare

Zyrat brenda biznesit dhe shërbimeve financiare mbikëqyrin funksionet e biznesit të kolegjit, vendosin politika në lidhje me transaksionet financiare, mbajnë shënimet financiare dhe sigurojnë respektimin e rregulloreve financiare.

Përgjegjësitë e departamentit:

• Identifikoni shitësit e preferuar për mallra dhe shërbime dhe negocioni kontrata.
• Përgatituni për auditime dhe përgjigjeni gjetjeve.
• Gjeneroni raporte dhe mirëmbani sisteme në mënyrë që departamentet në kolegj të monitorojnë statusin e burimeve financiare.
• Hartoni dhe implementoni një proces për departamentet për të formuluar kërkesat për buxhet.
• Menaxhoni financat dhe investimet e donacioneve dhe rrjedhave të tjera të të ardhurave.

Jobs: Thesari, llogaritari, kontrolluesi, tekniku i kontabilitetit, drejtori i blerjeve, ndihmësi drejtori, drejtori i asociuar, analisti i buxhetit, specialisti i llogarive të pagueshme, arkëtari, asistent i pagave, asistent kontabiliteti dhe mbikëqyrës i arkëtueshëm.

Paga: Pagat në sektorin e biznesit dhe financave varionin nga 51,108 dollarë për një llogaritar në 70,003 dollarë për një menaxher blerjeje në 193.860 dollarë për një zyrtar kryesor biznesi, sipas Anketës së Pagave të Profesionistëve në Arsimin e Lartë 2017-18.

5. Shërbimet e karrierës

Zyra e karrierës në kolegje mbikëqyr zhvillimin e karrierës së studentëve dhe të diplomuarve.

Përgjegjësitë e departamentit:

• Zhvilloni praktikë, rekrutim dhe mundësi punësimi për studentët. Organizoni panele dhe programe të informacionit për karrierën për të edukuar studentët rreth mundësive. Rekrutoni alumni dhe prindër të marrin pjesë në ngjarje në rrjetë për studentët dhe alumni në kalimin në karrierë.
• Zhvillimi dhe shpërndarja e seminareve për zhvillimin e rifillimit, intervistimin, rrjetëzimin, dhe strategjitë e kërkimit të punës.
• Vlerësoni interesat, aftësitë dhe vlerat dhe identifikoni mundësitë përkatëse të karrierës.
• Kryeni intervista tallesh, rishikoni rifillimet dhe letrat përmbledhëse, dhe studentët e trainerëve dhe alumni për teknikat e kërkimit të punës.

Jobs: Këshilltar karriere, asistent drejtor, drejtor i asociuar, koordinator i rekrutimit, këshilltar alumni, asistent drejtor për marrëdhëniet e punëdhënësit dhe drejtor i zhvillimit të karrierës.

Paga: Pagat në shërbimet e karrierës së kolegjit varionin nga 48,358 dollarë për një këshilltar karriere në 100,497 dollarë për oficerët kryesorë të zhvillimit të karrierës, sipas Anketës së Pagave të Profesionistëve në Arsimin e Lartë 2017-18.

6. Marketingu / komunikimet në kolegj

Departamentet brenda komunikimeve në kolegj krijojnë dhe koordinojnë mesazhe në lidhje me kolegjin dhe arritjet e tij për mediat, alumni, prindërit, entitetet qeveritare, fondacionet dhe publikun e gjerë.

Përgjegjësitë e departamentit:

• Zhvilloni përmbajtje për uebfaqen, revistën, katalogun dhe botimet e tjera të kolegjit.
• Koordinoni ngjarjet e publicitetit dhe gjeni zgjidhje për histori me media.
• Krijoni tema për botimet dhe shkrimtarët, dhe intervistuesit dhe kontribuesit kryesorë të kampusit dhe alumni.
• Hartoni strategji për promovimin e kolegjit.

Jobs: Drejtori i komunikimit, drejtori i marrëdhënieve me median, redaktori, shkrimtari, webmasteri, drejtori i marketingut, menaxheri i marrëdhënieve me publikun, projektuesi, menaxheri i botimeve dhe drejtori i asociuar i komunikimeve dixhitale.

Paga: Pagat në marketing / komunikim në kolegj shkonin nga 47,728 dollarë për oficerët e dhuratave të nivelit të hyrjes në 180,000 dollarë për oficerët kryesorë të avancimit, sipas Anketës së Pagave të Profesionistëve në Arsimin e Lartë 2017-18.

7. Kompjuteri dhe teknologjia e informacionit

Zyrat brenda kompjuterit dhe departamenti i teknologjisë së informacionit mbikëqyr blerjen dhe mirëmbajtjen e pajisjeve / programeve kompjuterike dhe shërbimit të nevojave dixhitale të komunitetit të kolegjit.

Përgjegjësitë e departamentit:

• Komunikoni me përdoruesit e kampusit në lidhje me nevojat e tyre për teknologji dhe harton sisteme për të ndihmuar departamentet të funksionojnë më me efikasitet.
• Zhvilloni seanca trajnimi dhe seminare për të mësuar punonjësit të përdorin burime informatike në desktop dhe ndërmarrje.
• Zgjidh zgjidhjen e problemeve me softuerin dhe harduerin ekzistues.
• Vlerësoni tendencat në zhvillim në teknologjinë kompjuterike dhe rekomandoni konfigurimin e burimeve të ardhshme për drejtuesit e kampusit.

Jobs: Analisti i programuesit, administratori i bazës së të dhënave, analisti i sigurisë së rrjetit, administratori i sistemeve, arkitekti i rrjetit, zhvilluesi i faqes në internet, zhvilluesi i aplikacioneve dhe asistent i tavolinës së shërbimit.

Paga: Pagat në kompjuter dhe teknologjinë e informacionit varionin nga 60.947 dollarë për një analist programues në 75.840 dollarë për një administrator të bazës së të dhënave në 252.794 dollarë për një zyrtar kryesor të IT, sipas Anketës së Pagave të Profesionistëve 2017-18.

8. Ndihma financiare

Stafi i zyrës së ndihmës financiare këshillon studentët në lidhje me opsionet për financimin e arsimit të tyre.

Përgjegjësitë e departamentit:

• Menaxhoni dhe shpërndani burime të ndihmës financiare bazuar në vlerësimet e pranueshmërisë së aplikantëve.
• Gjeneroni raporte statistikore për ndihmën e studentëve.
• Bashkëpunoni me pranimet për të paraqitur seanca informuese për studentët e ardhshëm.
• Hartimi i politikave dhe procedurave për përpunimin e aplikacioneve për ndihmë.
• Mbikëqyrë dhe koordinojë çmimin e përpunimit dhe paketimit për të gjitha format e ndihmës studentore, përfshirë grante, kredi, bursa dhe çmime të tjera.
• Raporte mbi pajtueshmërinë me agjencitë shtetërore dhe federale që mbikëqyrin shpërndarjen e ndihmës studentore.

Jobs: Këshilltar i ndihmës financiare, ndihmës drejtor, drejtor i asociuar, drejtor, oficer ndihme financiare, këshilltar i ndihmës financiare dhe asistent i ndihmës financiare.

Paga: Pagat në zyrën e ndihmës financiare shkonin nga 42.840 dollarë për një këshilltar të ndihmës financiare në 120.825 dollarë për një zyrtar kryesor të ndihmës financiare, sipas Anketës së Pagave të Profesionistëve në Arsimin e Lartë 2017-18.

9. Burimet njerëzore

Burimet njerëzore (HR) në një kolegj mbikëqyr rekrutimin e stafit, zhvillimin e programeve të trajnimit, administrimin e përfitimeve, sistemet e informacionit të burimeve njerëzore, politikat e kompensimit, marrëdhëniet e punonjësve / punës dhe përputhshmërinë e diversitetit / përfshirjes.

Përgjegjësitë e departamentit:

• Vendosni politikat e punësimit dhe krijoni një manual manual.
• Vlerësoni nevojat e punonjësve dhe zhvilloni programe për të adresuar përparësitë e zhvillimit dhe institucioneve.
• Krijoni strategji për tërheqjen e kandidatëve dhe aplikacionet në ekran.
• Mundësitë e hulumtimit për të optimizuar burimet për përfitimet e punonjësve.
• Ndërlidhni konflikte midis punonjësve dhe zhvilloni programe për të përmirësuar moralin e punonjësve.

Jobs: Asistent i burimeve njerëzore, asistent i rekrutimit, asistent i përfitimeve, menaxher i përfitimeve, rekrutues, drejtor i asociuar për burime njerëzore, nënkryetar për burime njerëzore, drejtor i diversitetit dhe përfshirjes, menaxher trajnimi dhe zhvillimi, dhe analist i sistemeve të informacionit të burimeve njerëzore.

Paga: Pagat në burimet njerëzore të kolegjit varionin nga 44,183 dollarë për një koordinator të HR në 200,592 dollarë për zyrtarët kryesorë të burimeve njerëzore sipas Anketës së Pagave të Profesionistëve në Arsimin e Lartë 2017-18.

10. Regjistruesi

Zyra e Regjistruesit shqyrton dhe analizon procesin e regjistrimit.

Përgjegjësitë e departamentit:

• Hartoni oraret e ofertave akademike në bashkëpunim me departamentet akademike.
• Vlerësoni dhe modifikoni sistemet për mirëmbajtjen e shënimeve akademike dhe ruajtjen e sigurisë së të dhënave për studentët.
• Ofroni dokumente dhe këshilla për studentët në lidhje me përparimin e tyre zyrtar drejt kërkesave të diplomimit.
• Verifikoni që studentët kanë përmbushur kërkesat për diplomim.
• Azhurnoni këshilltarët akademikë për ndryshimet e kurrikulave.
• Krijoni dhe shpërndani raporte te vendimmarrësit lidhur me regjistrimin.

Jobs: Ndihmësi i regjistruesit, ndihmësi i regjistruesit, regjistruesi i asociuar, asistenti i regjistrimit, regjistruesi, vlerësuesi i kredisë së transferimit dhe tekniku i regjistrimeve.

Paga: Pagat në zyrën e regjistruesit shkonin nga 49,347 dollarë për një regjistrues ndihmës, 61,688 dollarë për një regjistrues të asociuar në 123.960 dollarë për kryeregjistrues dhe zyrtarë të regjistrave, sipas Anketës së Pagave të Profesionistëve në Arsimin e Lartë 2017-18.

Këshilla për ndalimin e një pune në arsimin e lartë

Shumica e punëve në arsimin e lartë kërkojnë të paktën një diplomë bachelor. Kjo do të thotë që kandidatët e mundshëm tashmë kanë një marrëdhënie në kolegjin në të cilin kanë marrë pjesë në atë mënyrë që ta pozicionojnë veten herët. Nëse po i konsideroni opsionet e karrierës si të diplomuar, ka shumë mënyra se si të prekni lidhjet tuaja në kolegj.

Filloni ndërsa jeni student. Studentët e diplomuar mund të ndjekin praktikën, asistencën, punësimin e studentëve dhe rolet vullnetare në kampus ndërsa përfundojnë gradën e tyre për të kultivuar një sfond në këtë fushë.

Vendosni takime informuese. Për shkak se studentët dhe alumni janë vlerësues të interesit, profesionistët e kampusit zakonisht do të marrin rolin e këshilltarit dhe mentorit të studentëve ose të diplomuarve që kanë një interes të punojnë në arsimin e lartë. Qasja e profesionistëve në departamente që ju interesojnë dhe kërkoni me mirësjellje një konsultë informuese për të mësuar se çfarë duhet për të punuar në këtë fushë. Kërkoni sugjerime për atë që mund të bëni si student ose i diplomuar për të fituar përvojë në departamentin e tyre.

Përdorni të njëjtën strategji në kolegje të tjera. Kur kërkoni punë, përdorni të njëjtën teknikë informuese të intervistimit në institucione të tjera për të fituar një audiencë me profesionistë në departamentet e interesit. Këto sesione do t'ju ndihmojnë të shfaqni aftësitë tuaja ndërpersonale dhe të komunikimit, të cilat janë kaq kritike në arsimin e lartë.

Lidhu në LinkedIn. Shumica e profesionistëve në arsimin e lartë janë anëtarë të LinkedIn. Zhvilloni një profil të plotë të LinkedIn dhe për t'u drejtuar me studentët dhe anëtarët e grupeve përkatëse profesionale për informacion dhe sugjerime.

Kërkimi i punës në internet. Vendet më të mira të punës për të gjetur hapje në arsimin e lartë janë HigherEdJobs, Kronika e Arsimit të Lartë, LinkedIn, dhe Në të vërtetë. Dy faqet e para ju mundësojnë të kërkoni sipas kategorive të pozicioneve administrative. Përdorni fjalë kyçe si "pranime" ose "zhvillim" kur kërkoni lista në LinkedIn ose Në të vërtetë.