6 hapa që duhet të bëni para se të ndryshoni orët e punonjësve
Përmbajtje
- Pyetja e lexuesit
- Përgjigja e burimeve njerëzore
- A janë të punësuarit të përjashtuar apo jo të përjashtuar?
- Isfarë është e nevojshme absolutisht?
- Wantfarë dëshirojnë punonjësit tuaj?
- Po sikur orët të rriten?
- Bëni të qartë se ndryshimet janë të përhershme
- A keni shpjeguar arsyet e ndryshimit?
Pyetja e lexuesit
Unë jam një punonjës administrative dhe departamenti im është duke kaluar nëpër disa ndryshime të mëdha, njëri prej tyre është orët që ne do të jetë i hapur dhe detyra e mbulon gjithë ato orë me staf të kufizuar. Unë e kuptoj që në këtë pozicion punojmë derisa të bëhet puna, por edhe kjo duhet të lejojë njëfarë fleksibiliteti edhe për punonjësit.
Pyetja ime është, a është e përshtatshme të pyesni punonjësit e administratës që të punojnë orë shtesë në baza të rregullta (për të mbuluar kohën e hapur të zyrave)? Unë e kuptoj që kjo mund të jetë në diskrecionin e punëdhënësit, por do të doja disa sqarime më shumë për ligjin. Unë madje do të vlerësoja një drejtim drejt burimeve që mund të më ndihmojnë për këtë pyetje.
Përgjigja e burimeve njerëzore
Çdoherë ju pyesni punonjësit për të punuar më shumë orë, ajo mund të bëhet pak i ndjeshëm. Ata nuk duan të punojnë më shumë, por ju duhet që ata të bëjnë më shumë. A është e përshtatshme? Po, po
Biznesi ka nevoja dhe është e përshtatshme të kërkoni nga punonjësit tuaj t'i plotësojnë ato nevoja. Si mund të bëni, megjithatë, mund të bëjë gjithçka në botë. Këtu janë pyetjet për të cilat duhet të dini përgjigjet përpara se të zbatoni ndonjë ndryshim.
A janë të punësuarit të përjashtuar apo jo të përjashtuar?
Punonjësit e përjashtuar mund të punojnë sa orë dëshironi nga ata pa rritur pagën e tyre. Ju duhet të paguani punonjësit tuaj që nuk janë të përjashtuar për çdo orë që ata punojnë. Ata gjithashtu duhet të marrin pagë jashtë orarit kur arrijnë 40 orë në javë (dhe në disa shtete, nëse punojnë më shumë se tetë orë në një ditë).
Ju nuk mund të thoni thjesht, "Unë dua që të gjithë të jenë me rrogë". Në mënyrë që t'u paguajnë njerëzve një pagë pa ndonjë pagesë jashtë orarit, punët e tyre duhet të plotësojnë kriteret e rrepta të kërkuara nga ligji federal.
Isfarë është e nevojshme absolutisht?
Ju duhet të mbuloni orë shtesë, por a duhet të keni personel të plotë në çdo kohë? Le të themi se orët tuaja të tanishme janë 9:00 - 5:00 dhe ju keni pesë të punësuar. Tani, orët tuaja janë 8:00 - 6:00 me të njëjtët pesë punonjës.
A mund të keni dy persona të hyjnë në ora 8:00 dhe të punojnë deri në orën 4:00, dy të vijnë në orën 10:00 dhe të punojnë deri në orën 6:00, dhe të keni një qëndrim në 9:00 deri në 5:00? Pastaj të gjithë janë duke punuar në të njëjtin numër orësh dhe dikush është gjithmonë në zyrë. Ka shumë zgjidhje.
Wantfarë dëshirojnë punonjësit tuaj?
Ju mund të kaloni orë dhe orë të tëra në planifikimin e takimeve dhe të dilni me një zgjidhje që urrejnë të gjithë, ose mund të pyesni punonjësit tuaj se çfarë mendojnë ata.
Ju mund të zbuloni se Jane do të donte të vinte herët dhe të largohej herët dhe se Steve do të donte të fillonte më vonë. Të gjithë mund të kërcejnë me mundësinë për të punuar 10 orë, katër ditë në javë. Ju nuk do ta dini nëse nuk i pyet ata.
Po sikur orët të rriten?
Ndërsa është e vërtetë që një punonjës i përjashtuar mund të punojë më shumë orë pa një rritje të pagës, ju do të humbni besnikërinë. Për punonjësit në orë, natyrisht, ju do të duhet të regjistroheni me pagesa jashtë orarit pa ndonjë kritikë ose ankth në lidhje me koston.
Për punonjësit e përjashtuar, do t'ju duhet të bëni diçka për t'i kompensuar ata. Gjëja më e lehtë për të bërë është rritja e pagave. Nëse kjo është pa diskutim, do të duhet të dilni me diçka tjetër. Pyetni punonjësit tuaj se për çfarë interesohen.
Bëni të qartë se ndryshimet janë të përhershme
Ndonjëherë njerëzit janë të gatshëm të hidhen brenda dhe të bëjnë disa shtesë ndërsa po punësoni një punonjës të ri për të mbuluar orët shtesë. Por, kur bëhet e qartë se nuk ka asnjë të ri që vjen, njerëzit bëhen të indinjuar. Pra, mos i drejtoni ata. Nëse kjo është një situatë e përhershme, ju duhet ta sqaroni këtë që nga fillimi.
A keni shpjeguar arsyet e ndryshimit?
Kur jeni duke bërë një ndryshim të madh, ju duhet transparencë e plotë. Punonjësit duhet të kuptojnë arsyet dhe ju duhet t'i dëgjoni ata.
Ju ndoshta nuk do të keni një tranzicion të lehtë, por nëse adresoni të gjitha këto çështje, ajo duhet të shkojë pa probleme. Ju mund të keni një rritje të qarkullimit, por atëherë kur sjellni njerëz të rinj në bord, ata do të dinë që nga fillimi se si funksionojnë orët dhe orari.
